Envoi d'historique à distance (fax/scanner)
Travail > Serveur de documents > Historique des envois à distance (Fax/Scanner)
Cette page dresse une liste des fichiers fax et scanner stockés dans le Serveur de documents et leurs journaux.
Remarque
- Lorsque l'alimentation électrique est coupée, tous les travaux d'envoi sont effacés.
- Lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur machine, vous pouvez visualiser tous les travaux d'envoi et l'historique travaux et le bouton [Supprimer] est disponible pour annuler un travail d'envoi.
Les administrateurs, à l'exception de l'Administrateur machine, n'ont pas le droit d'ouvrir cette page. - Un utilisateur peut visualiser toute information sur ses travaux mais pas celles sur les travaux d'autres utilisateurs qui sont masquées par des caractères spéciaux. Notez que les utilisateurs doivent se connecter si l'option Authentification utilisateur est activée.
- Si un lien « Aller à [Serveur de documents] » apparaît en haut à droite de la page, vous pouvez cliquer dessus pour accéder à la page [Serveur de documents].
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton [Aller à la première page]
Affiche la première page.
Bouton [Aller à la page précédente]
Affiche la page précédente.
Bouton [Aller à la page suivante]
Affiche la page suivante.
Bouton [Aller à la dernière page]
Affiche la dernière page.
Case [Page] et bouton [Aller]
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ [Page], puis cliquez sur [Aller] pour l'afficher.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Liste des éléments affichés
Pour sélectionner un travail d'impression, sélectionnez la case à cocher située à gauche des informations relatives à ce travail.
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :
Commencé à
Affiche la date et l'heure à laquelle le travail d'envoi a commencé. Ce champ est vide si le travail d'envoi n'a pas encore démarré.
Expéditeur
Affiche le nom de l'utilisateur qui a demandé le travail.
Nom de fichier
Affiche le nom du fichier envoyé ou à envoyer.
Si plus d'un fichier est sélectionné sur la page [Envoyer le fichier par télécopie] ou [Envoyer le fichier via le scanner], c'est le premier fichier qui est affiché.
Etat
Affiche l'état du travail tel que [En attente], [Envoi], [Envoi terminé], [Annuler envoi] et [Erreur].
Date/Heure complètes
Affiche la date et l'heure auxquelles le travail d'envoi a été réalisé. Ce champ est vide si le travail d'envoi n'est pas encore terminé.
Cryptage
Affiche si le travail a fait l'objet d'un cryptage S/MIME avant d'être envoyé.
Remarque
- Cet élément ne s'affiche pas sur la page [Historique des envois de télécopies à distance].
- Sur la page [Historique des envois de numérisation à distance], cet élément s'affiche que la fonction S/MIME soit activée ou non.
Premier destinataire
Affiche le premier destinataire de la liste affichée sur la page [Envoyer le fichier par télécopie] ou [Envoyer le fichier via le scanner].
Page(s)
Affiche le nombre total de pages dans le travail d'envoi.
Remarque
- Si aucune information n'a été saisie pour [Expéditeur] et [Nom de fichier], "---" s'affiche.
Boutons
[Rafraîchir]
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
[Supprimer]
Cliquez sur ce bouton pour annuler le traitement du travail sélectionné. Cette option n'est disponible que lorsque l'état du travail est [En attente].
[Précédent]
Affiche la page précédente.