Méthode stockage fichier e-mail
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Cette page affiche une liste des fichiers stockés dans le Serveur de documents qui contient le document lié à l'URL dans un e-mail.
La liste des fichiers s'affiche dans l'affichage Vignettes.
Remarque
- Si l'authentification utilisateur est activée, vous devez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe après avoir cliqué sur le lien de l'URL pour ouvrir la page [Méthode stockage fichier e-mail].
- Selon l'application de messagerie électronique que vous utilisez, un avertissement de hameçonnage (phishing) s'affichera peut-être lorsque vous recevrez un e-mail. Pour désactiver les avertissements de hameçonnage (phishing) lorsque vous recevez des e-mails d'un expéditeur donné, vous devez ajouter ce dernier à la liste d'exclusion de votre application de messagerie électronique. Pour plus de détails à ce sujet, consultez l'aide de votre application de messagerie électronique.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Liste des éléments affichés
CochezCoCochez la case située à gauche des informations sur le fichier, afin de sélectionner le fichier. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 30 fichiers. Le nombre de fichiers sélectionnés pour [Fichiers sélectionnés] apparaît au-dessus de la liste.
Cliquez sur [Désactiver tout] pour désélectionner tous les fichiers de la liste. Les fichiers non affichés sur la page en cours sont également désélectionnés.
Les éléments affichés dans la liste sont les suivants :
Vignettes
Affiche une vignette de la première page du document. Si l'icône 
apparaît au lieu d'une vignette, cela signifie que le fichier est protégé par un mot de passe.
Nom de fichier
Affiche le nom du document. Cliquez sur le bouton 
ou le bouton 
sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction du nom de fichier.
Bouton [Détails]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Détails du fichier].
Télécharger
Les fichiers téléchargeables sont indiqués par leur format de fichier apparaissant sous la forme d'un lien.
Si vous cliquez sur [PDF], le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF. Si vous cliquez sur [TIFF], le document est converti et téléchargé en tant que fichier TIFF multipage.
Vous ne pouvez cependant pas télécharger de documents lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichier, de sorte qu'aucun lien n'apparaît.
Fonction
Affiche l'icône 
indiquant que le fichier a été enregistré à l'aide de la fonction Scanner.
Privilèges d'accès
Affiche des icônes indiquant le privilège d'accès spécifié pour le fichier. Si vous pointez sur l'icône, une description textuelle du privilège d'accès s'affiche.
Le privilège lecture seule est défini.
Le privilège Modifier est défini.
Le privilège Éditer/Supprimer est défini.
Le privilège Contrôle total est défini.
Le privilège propriétaire est défini.
Mot de passe
Une zone de saisie d'un mot de passe apparaît lorsqu'un document est protégé par un mot de passe. Pour effectuer des opérations (afficher les propriétés, imprimer, supprimer, etc.) sur un document protégé par un mot de passe, après avoir saisi le mot de passe, cliquez sur le bouton [Authentifier] sur la droite.
Aucun mot de passe n'est requis si vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichier.
Remarque
- Les éléments [Nom utilisateur], [Créé], [Expire] et [Page(s)] ne s'affichent pas dans l'affichage Vignettes. Si vous pointez sur une vignette, ces informations s'affichent.
- Les icônes du privilège d'accès sont affichées uniquement lorsque l'authentification utilisateur est activée.
Formats de fichiers sélectionnables
Les formats de fichier pouvant être utilisés pour le téléchargement dépendent du type de fichier.
| Type de fichier | TIFF | |
|---|---|---|
| Fichier scanner (non compressé) |
oui | oui |
| Fichier scanner (compressé) |
oui | aucun |
Boutons
[Rafraîchir]
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
[Envoyer]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Envoyer le fichier via le scanner].
Remarque
- Vous ne pouvez pas envoyer des fichiers copieur ou imprimante.
[Supprimer]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Liste des fichiers à supprimer].