Éste es el lugar donde se almacenan los archivos cuando se usan las funciones de impresora, copiadora y escáner. El Document Server se encuentra en el disco duro del aparato.
Realiza ajustes en los archivos almacenados en el dispositivo. Los administradores de archivos pueden cambiar los privilegios y eliminar o cambiar las contraseñas para los archivos almacenados en el Document Server. Si la función Imprimir trabajos está activada, los administradores de archivos también pueden imprimir o eliminar trabajos que aparecen en la lista de impresión de documentos de muestra, bloqueados, retenidos o guardados en el dispositivo.
gestiona los ajustes del dispositivo. Los administradores de la máquina pueden gestionar los trabajos de impresión almacenados en el Document Server, realizar ajustes en las páginas visualizadas seleccionando [Configuración] - [Ajustes dispositivo] y configurar las funciones de impresora, fax y escáner.
Formato TIFF compatible con documentos de varias páginas. Las imágenes de varias páginas pueden almacenarse como un solo archivo.
Ajusta la configuración de la red del dispositivo. Los administradores de red principalmente realizan los ajustes en las páginas visualizadas seleccionando [Configuración] - [Red] y configurando las funciones del fax y del escáner.
Los supervisores son administradores especiales que pueden cambiar las contraseñas de éstos, así como los nombres de usuarios y contraseñas del supervisor.
Una miniatura es una vista reducida de una imagen.
Para Web Image Monitor, aparecen miniaturas en la vista de iconos y la Vista miniaturas de la Lista arch. Doc. Server. Además, en la página [Detalles archivo], la primera página del archivo aparece en forma de miniatura.
Gestiona la Libreta direcciones. Los Administradores de usuarios puede eliminar o cambiar la contraseña de un usuario registrado en la Libreta direcciones, incluso si la contraseña actual es desconocida.
El proceso por el cual el usuario inicia la sesión en el dispositivo y se le ofrecen derechos de acceso que dependen de su nombre de usuario y contraseña.