Ajustes de envío
Configuración > Escáner > Ajustes de envío

Configure los ajustes predeterminados para enviar archivos de escáner.

Nota

• Los ajustes de esta página pueden cambiarlos los siguientes administradores y usuarios:
  • Administrador de la máquina
  • Usuarios conectados a un dispositivo configurado para realizar autenticación del usuario
    Los usuarios deben disponer de derechos normales de trabajo con fax y permisos para cambiar ajustes que normalmente sólo los administradores pueden cambiar.

Compresión (Blanco y negro)

Seleccione si desea comprimir archivos de escáner en blanco y negro.
La compresión reduce el tiempo necesario para transferir el archivo de escáner.

Nota

• El tiempo real necesario para la transferencia del archivo dependerá del tamaño del archivo y de la carga de la red.

Compresión (Escala de grises)

Especifique si desea comprimir o no archivos de escáner de varios niveles (escala de grises/a todo color).
Si selecciona "Activado", puede especificar un nivel de compresión de 1 a 5. Los niveles altos de compresión reducen la calidad de la imagen pero aumentan la velocidad de transferencia del archivo. Para mantener la calidad de la imagen, especifique un nivel de compresión bajo, con una velocidad de transmisión más baja.

Nota

• El tiempo real necesario para la transferencia del archivo dependerá del tamaño del archivo y de la carga de la red.

Nivel PDF de alta compresión

Seleccione un nivel de compresión al crear archivos PDF con alta compresión.

Nota

• Este ajuste sólo está disponible en máquinas que están equipadas con un escáner de color.

Tamaño máximo de e-mail

Seleccione si desea limitar el tamaño de un e-mail al cual se adjunta una imagen.
Si selecciona "Activado", debe introducir un límite de tamaño entre 128 y 102.400 KB.

Nota

• Si el límite de tamaño se determina por SMTP, debe especificar aquí el límite de tamaño.

Dividir y enviar e-mail

Esta función sólo es eficaz si se ha seleccionado "Activado" en [Tamaño máximo de e-mail].
Seleccione si desea que las imágenes que excedan el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-mail] se dividan y se envíen en distintos e-mails.
Si selecciona [Sí (por tamaño máx.)], deberá introducir un número entre 2 y 500 en el "Nº máx. divisiones".
Si selecciona "Multipáginas: TIFF" o "Multipáginas: PDF" para [Tipo archivo envío] en la página [Ajustes predeterminados para pantallas normales en el dispositivo] o [Ajustes predeterminados para pantallas simplificadas en el dispositivo], la imagen no se dividirá, aunque se seleccione [Sí (por página)].
Si selecciona "Sí (por tamaño máx.)", algunos archivos recibidos podrían no ser recuperables, dependiendo de la aplicación de correo electrónico.
Si selecciona "No", el e-mail no se enviará si su tamaño excede el límite especificado y aparece un mensaje de error. Los archivos de escáner que superen el límite de tamaño son eliminados.
En [Tamaño máximo de e-mail], especifique el tamaño máximo de e-mail permitido por el servidor SMTP.

Introducir info e-mail adicional

Especifique el lenguaje en el que aparecerá la información del e-mail, como el título, el nombre del documento y la dirección de correo electrónico del administrador.
Si selecciona "Activado", debe especificar un lenguaje. El texto del e-mail introducido en la pantalla del escáner se adjunta incluso si se ha seleccionado "Desactivado". El texto de la plantilla del e-mail no se puede cambiar.

Nº de dígitos para arch. una página

Especifique el número de dígitos en el número de serie que se adjunta a los nombres de los archivos de una única página.

Método de e-mail de archivo almacenado

Especifique la configuración de e-mail para el envío de archivos almacenados. Puede seleccionar [Enviar archivo] o [Enviar enlace URL].

Nota

• Dependiendo de su aplicación de e-mail, podría aparecer una advertencia de "phishing" después de que reciba un mensaje de e-mail. Para evitar la aparición de advertencias de "phishing" cuando usted recibe un e-mail de un remitente concreto, añada el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de e-mail. Para más detalles sobre como hacer esto, ver la Ayuda de la aplicación de e-mail.

Botones

Nota

• Dependiendo de sus ajustes de seguridad, el archivo almacenado en la dirección de enlace adjunta al e-mail podría no ser visible.

[Actualizar]

Haga clic para actualizar la información visualizada.

Nota

• Antes de hacer los ajustes, haga clic en [Actualizar] para obtener el estado actual del dispositivo.

[Aceptar]

Haga clic para aplicar los ajustes.

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los ajustes.