Ajustes de paramétros de fax
Configuración > Fax > Ajustes de parámetros de fax
Realiza ajustes de parámetros como parte de los ajustes administrativos de la función de fax.
Los ajustes de parámetros pueden personalizarse para requisitos específicos.
Nota
- Los ajustes de esta página pueden cambiarlos los siguientes administradores y usuarios:
- Administrador de la máquina
- Usuarios conectados a un dispositivo configurado para realizar autenticación del usuario
Los usuarios deben disponer de derechos normales de trabajo con fax y permisos para cambiar ajustes que normalmente sólo los administradores pueden cambiar.
Impresión de tamaño exacto
Selecciona si se utiliza impresión de tamaño exacto.
Cuando se utiliza este ajuste, aparecerá un mensaje solicitándole que cargue papel sin imprimir cuando no hay disponible en la bandeja de entrada papel del tamaño correcto para un archivo que se ha recibido.
Convertir a PDF cuando se transfiere a carpeta
Seleccione si convertir los datos recibidos en un archivo PDF al transferir los datos a una carpeta. Cuando se selecciona [Activado], los datos recibidos se convierten en un archivo PDF y luego se transfieren a una carpeta.
Informe automático de impres.
Resumen
Selecciona si se imprime automáticamente un resumen (informe de gestión la comunicación).
El resumen se imprime cuando el total de los trabajos de comunicación (transmisión y recepción) alcanza 50.
Informe de resultado de TX inmediata
Selecciona si se imprime automáticamente un informe de resultado de TX inmediata.
El informe de resultado de TX inmediata se imprime cuando finaliza la transmisión al dispositivo del destinatario seleccionado.
Informe de result. de comunic.
Selecciona si se imprime automáticamente un informe de resultados de la comunicación.
El informe de resultados de la comunicación se imprime cuando ha finalizado la transmisión a memoria.
Informe almacenamiento en memoria
Selecciona si se imprime automáticamente un informe Informe almacenamiento en memoria.
El informe de almacenamiento en memoria se imprime cuando finaliza el almacenamiento en memoria.
Informe resultado RX código SEP
Seleccione si se imprime automáticamente un Informe resultado RX código SEP.
El Informe resultado RX código SEP se imprime cuando se completa la recepción de código SEP.
Informe de reserva de RX Código SEP
Seleccione si se imprime automáticamente un Informe reserva RX código SEP
El Informe de reserva de RX Código SEP se imprime cuando se completa la recepción de código SEP.
Informe archivo confidencial
Selecciona si se imprime automáticamente un Informe archivo confidencial.
Se imprime un Informe archivo confidencial cuando se recibe un fax con el modo de comunicación confidencial.
Informe resultado LAN-Fax
Selecciona si se imprime automáticamente un informe resultado LAN-Fax.
El informe resultado LAN-Fax se imprime si se especifica una opción no válida mientras se realiza una comunicación a través de LAN-Fax o se produce un error durante la comunicación con un ordenador.
Se incluye parte de una imagen
Selecciona si se incluye una imagen del documento en un informe.
Realice los ajustes realacionados con la función de Fax por Internet.
Notificación de e-mail de error
Si se produce un error durante la recepción de un e-mail, seleccione si se enviará o no una notificación de e-mail de error.
Si selecciona "Activado", se envía una notificación de error de e-mail.
Nota
- También se envía un e-mail de notificación de error a un administrador como "cc".
Una dirección de e-mail del administrador puede configurarse en la página [Configuración: Ajustes dispositivo: E-mail].
Mostrar errores de red
Si se produce un error de red, seleccione si se muestra o no un mensaje de error. Si selecciona "Activado", se muestra un mensaje de error.
Nota
- Asegúrese de seleccionar [Activado.] al conectarse a una red. Si se selecciona [Desactivado], no puede confirmarse el estado de conexión de red.
Notificación de resumen por e-mail
Seleccione si enviar automáticamente un resumen (información de gestión de comunicación) a la dirección de e-mail del administrador cuando el número de comunicaciones realizadas alcanza 50. Si se selecciona [Activado], un resumen de las 50 comunicaciones previas se enviarán por e-mail.
Nota
- El resumen se adjunta como un archivo CSV al email.
El resumen no permanece en el dispositivo. Si la dirección de e-mail del administrador es incorrecta, el resumen no puede restaurarse. Asegúrese de que la dirección de e-mail del administrador es correcta cuando se envía el resumen por e-mail.
Una dirección de e-mail del administrador puede configurarse en la página [Configuración: Ajustes dispositivo: E-mail].
Respuesta a petición aviso RX
Seleccione si enviar una respuesta cuando se solicita un e-mail de notificación del emisor.
Si se selecciona [Act.], se envía una respuesta automáticamente.
Seleccione prioridad tipo de destino
Seleccione un tipo de destino prioritario cuando se registran varios tipos de destino para el destino especificado en la Libreta direcciones.
Existen cuatro tipos de destino: Dirección de IP-Fax, número de fax, dirección de e-mail y carpeta compartida.
Seleccione una de estas opciones.
Nota
- Este ajuste está disponible cuando utilice la transmisión de memoria.
Salida en formato electrónico
El orden de prioridad es dirección de e-mail, carpeta compartida, dirección IP-Fax y número de fax.
Por ejemplo, si se registra una dirección de e-mail, los datos se envían a la dirección de e-mail. Si no se registra una dirección de e-mail, los datos se envían a una carpeta compartida.
Salida de papel
El orden de prioridad es dirección IP-Fax, número de fax, dirección de e-mail y carpeta compartida.
Por ejemplo, si se registra una Direcc IP-Fax, los datos se envían a la Direcc. IP-Fax. Si no se registra una Direcc. IP-Fax, los datos se envían a un número de fax.
Botones
[Actualizar]
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Nota
- Antes de hacer los ajustes, haga clic en [Actualizar] para obtener el estado actual del dispositivo.
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