Método de e-mail de archivo almacenado
Document Server > Método de e-mail de archivo almacenado
Esta página muestra una lista de archivos almacenados en el Document Server que contiene el documento vinculado a la URL en un mensaje de e-mail.
Los archivos se indican en forma de miniaturas.
Nota
- Si está activada la autenticación del usuario, deberá introducir su nombre de usuario y la contraseña después de hacer clic en el vínculo URL para abrir la página [Método e-mail de archivo almacenado].
- Dependiendo de su aplicación de e-mail, podría aparecer una advertencia de "phishing" después de que reciba un mensaje de e-mail. Para evitar la aparición de advertencias de "phishing" cuando usted recibe un e-mail de un remitente concreto, añada el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de e-mail. Para más detalles sobre como hacer esto, ver la Ayuda de la aplicación de e-mail.
Visualización objetos
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Lista de objetos visualizados
Para seleccionar un archivo, marque la casilla situada a la izquierda de la información del mismo. Puede seleccionar hasta 30 archivos. En [Archivos seleccionados], por encima de la lista, aparece el número de archivos seleccionados.
Haga clic en [Desmarque todos] para deshacer la selección de todos los archivos de la lista. También se deshace la selección de los archivos no visualizados en la página actual.
Los objetos visualizados en la lista son los siguientes:
Miniaturas
Muestra una miniatura de la primera página del documento. Si aparece el icono 
en lugar de una miniatura, el archivo está protegido mediante contraseña.
Nombre archivo
Muestra el nombre del documento. Haga clic en el botón 
o en el botón 
debajo del nombre del elemento, para ordenar la lista según el nombre de los archivos.
Botón [Detalles]
Haga clic para mostrar la página [Detalles archivo].
Descargar
Los archivos descargables se pueden reconocer por su formato en forma de vínculo.
Si hace clic en [PDF], el documento se convierte y se descarga como un archivo PDF. Si hace clic en [TIFF], el documento se convierte y se descarga como un archivo TIFF multi-página.
Sin embargo, no se pueden descargar documentos cuando se está conectado como administrador de archivos, por ello, no se muestran los vínculos.
Función
Muestra el icono 
, indicando que el archivo fue almacenado utilizando la función de escáner.
Privilegio de acceso
Muestra los iconos que indican el privilegio de acceso especificado para el archivo. Colocando el cursor sobre el icono aparece una descripción del privilegio de acceso.
Se establece el privilegio de sólo lectura.
Se establece el privilegio de Editar.
Se establece el privilegio de Editar/Eliminar.
Se establece el privilegio de Control pleno.
Se establece el privilegio de propietario.
Contraseña
La casilla de la contraseña aparece cuando un documento está protegido mediante contraseña. Para realizar las operaciones (mostrar propiedades, imprimir, eliminar, etc.) en un documento protegido mediante contraseña, después de escribir la contraseña, haga clic en el botón [Autenticar contraseña] a la derecha.
No se requieren contraseñas si está conectado como administrador de archivos.
Nota
- En la vista de Miniaturas, los elementos [Nombre usuario], [Creado], [Caduca] y [Página(s)] están ocultos. Si se coloca sobre una miniatura, aparece esta información.
- Los iconos de privilegio de acceso se muestran únicamente cuando se activa la autenticación de usuario.
Formatos de archivo seleccionables
Los formatos de archivo que pueden usarse para la descarga dependen del tipo de archivo.
| Tipo de archivo | TIFF | |
|---|---|---|
| Archivo de escáner (no comprimido) |
sí | sí |
| Archivo de escáner (comprimido) |
sí | no |
Botones
[Actualizar]
Haga clic para actualizar la información visualizada.
[Enviar]
Haga clic para visualizar la página [Enviar archivo por escáner].
Nota
- No puede enviar archivos de copiadora o impresora.
[Eliminar]
Haga clic para mostrar la página [Lista de archivos para eliminar].