Añadir usuario
Libreta dirección. > Lista direcciones > Añadir usuario

Use esta página para registrar nuevos usuarios.

Nota

• Los ajustes para la Libreta direcciones pueden realizarlos los siguientes Administradores y Usuarios:
  • Administrador de usuario
  • Usuarios conectados
    Cuando se activa la autenticación del usuario, un usuario conectado puede cambiar su información de usuario.
• Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.

Nº de registro

Muestra el número de registro configurado para el usuario. Puede escribir un valor entre 1 y 50000.

Nombre

Escriba el nombre de usuario. Puede escribir hasta 20 caracteres.

Visualización tecla

Introduzca el nombre de la tecla que aparecerá en el panel de mandos de la máquina. Puede escribir hasta 16 caracteres.

Nota

• Cuando crea un usuario, pero deja vacía la casilla de [Visualización tecla], aparece la serie [Nombre] en la casilla. Sin embargo, la parte de la serie que excede los 16 caracteres no aparece en la casilla de [Visualización tecla].

Título

Título 1

Seleccione la ficha a la que pertenece cuando se usa el título 1.

Título 2

Seleccione la ficha a la que pertenece cuando se usa el título 2.

Título 3

Seleccione la ficha a la que pertenece cuando se usa el título 3.

Añadir a Frecuente

Seleccione si desea registrarlo en la página Frec.

Información de autenticación

Información de autenticación en inicio de sesión

Introduzca la información establecida para la Autenticación de usuario.

Nota

• Los objetos visualizados difieren dependiendo del método de autenticación seleccionado.
  Si se selecciona Autenticación básica, aparecen [Nombre de usuario de inicio de sesión] y [Contraseña de inicio de sesión].
  La opción [Código Usuario] está disponible únicamente cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de códigos de usuario está desactivada para limitar las funciones mediante el código de usuario.

Autenticación SMTP

Especifique el nombre de usuario y la contraseña configurada para enviar el e-mail.

Autenticación LDAP

Especifique el nombre de usuario y la contraseña para la Autenticación LDAP.

Autenticación de carpeta

Especifique el nombre de usuario y la contraseña para acceder a la carpeta compartida.

Funciones disponibles

Seleccione la casilla de la función que se va a poner a disposición de un usuario. También está disponible el número total de páginas por función.

Bloqueo

Seleccione "Activo" para bloquear el usuario obligatoriamente.
Seleccione "Inactivo" para desactivar el bloqueo.

Nota

• Este elemento sólo aparece cuando la Autenticación básica (Autenticación del usuario realizada usando los datos de la Libreta de direcciones almacenados en el dispositivo) está activada y cuando usted ha iniciado sesión como Administrador de usuario.
• Cuando la función de Bloqueo está activada, si un usuario intenta introducir una contraseña para conectarse y falla un número predeterminado de veces, los siguientes intentos de conexión no se pueden realizar con el mismo nombre de usuario.
  Para activar la función de Bloqueo, utilice la página de [Configuración] - [Seguridad] - [Directiva de bloqueo de cuentas].

Protección

Usar Nombre como

Seleccione si el usuario se configura como destino o remitente del envío del e-mail, o para la transferencia de archivos a las carpetas compartidas.
Seleccione la casilla de selección [Destinatario] o [Remitente] dependiendo de si el usuario se configura como destinatario o emisor. Si el usuario se configura como ambas opciones, seleccione ambas casillas de selección.

Proteger destinos

Puede limitar la disponibilidad del usuario mediante un código de protección o provilegios de acceso restringido.

Proteger archivo(s)

Puede limitar el acceso a los archivos creados por este usuario.

Fax

Haga los ajustes necesarios para el envío de un documento escaneado por la función de fax.

Destino de fax

Introduzca el número de fax del destino. Si [Seleccionar línea] se establece como [H.323] o [SIP], introduzca la dirección IP del ordenador o el nombre de host para el que se han enviado los archivos por IP-Fax.

Nota

• La configuración falla si el número total de caracteres introducidos en el cuadro [Destino de fax] y los cuadros bajo [Func. avanzadas] (Subdirección, UUI, Código y Contraseña) supera este límite.

Seleccionar línea

Seleccione la línea utilizada para la transmisión.

Func. avanzadas

Modo de transmisión internacional

Seleccione, si lo desea usar, el modo de transmisión internacional.

Encabezado de fax

Seleccione el encabezado de fax que se imprimirá en la hoja del destinatario.

Nota

• El encabezado de fax seleccionado en la lista se imprime también en el papel de destinatario en la transmisión de fax por Internet.
• El encabezado de fax puede registrarse utilizando [Funciones de fax] en el panel de mandos del dispositivo.

Insertar etiqueta

Seleccione si desea usar Insertar etiqueta. Con esta función, se imprimen el nombre de destinatario y un mensaje estándar en la parte superior de la hoja del destinatario.

E-mail

Realice los ajustes necesarios para el envío de un documento escaneado usando la función del escáner o del fax, por e-mail.

Dirección de e-mail

Escriba la dirección de e-mail del usuario. Puede escribir hasta 128 caracteres.

Nota

• Los siguientes caracteres pueden utilizarse en las direcciones de e-mail:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Usar Nombre como

Seleccione el uso deseado de la dirección de e-mail.
Seleccione [Destino Internet Fax/e-mail] si se utiliza como destino tanto de e-mail, como de transmisión de Internet Fax. Seleccione [Solo destino Internet Fax] si se utiliza sólo como destino de Internet Fax.

Enviar vía SMTP Server

Cuando envíe un e-mail, seleccione si desea realizar un bypass o enviarlo a través del servidor SMTP.

Estado certificado usuario

Muestra si está instalado el certificado usuario.

Certificado usuario

Para establecer o cambiar el certificado usuario, haga clic en [Cambiar].

Más detalles acerca de la página [Cambiar certificado usuario]

Encriptación

Seleccione si desea encriptar todos los e-mails salientes o encriptar de forma selectiva.

Formato datos de Internet fax

Realice los ajustes necesarios para enviar un fax por Internet.

Nota

• Esta opción sólo está disponible si el dispositivo admite la función Fax por Internet.

Seleccionar modo

Selecciona el modo de transmisión de los faxes por Internet.

Tipo de compresión

Selecciona el tipo de compresión que se utilizará con una transmisión con todos los modos.

Tamaño de papel

Selecciona el tamaño del papel que se utilizará con una transmisión con todos los modos.

Resolución

Selecciona la resolución que se utilizará con una transmisión con todos los modos.

Carpeta

Si crea una carpeta compartida en la red, puede transferir un archivo escaneado por la función del escáner a la carpeta compartida.

Protocolo

Seleccione el protocolo para la transferencia de archivos.

Nº puerto

Introduzca el número de puerto utilizado para la transferencia de un archivo por FTP. Puede escribir un valor entre 1 y 65535. Predeterminado es 21.

Tipo de conexión

Seleccione el modo de inicio de sesión Netware cuando envíe a través de NCP.

Nombre de servidor

Introduzca el nombre del servidor conectado utilizado para la transferencia de un archivo por FTP. Puede escribir hasta 64 caracteres.

Nota

• Cuando utiliza NCP, puede configurar los nombres del servidor utilizando los caracteres de doble byte "SHIFT-JIS" o "EUC JP"; o para los siguientes idiomas de caracteres de un único byte "ISO-8859-1":
  Danés, Neerlandés, Inglés, Finés, Francés, Alemán, Italiano, Noruego, Portugués, Español, Sueco

Ruta

Introduzca la ruta de la carpeta compartida. Puede escribir hasta 128 caracteres.

Añadir a grupo

Detalles de grupo

Para asignar un grupo al usuario, haga clic [Cambiar]. Cuando aparezca la página [Añadir a grupo], especifique el grupo al que pertenece el usuario.

Más detalles acerca de la página [Añadir a grupo]

Botones

[Aceptar]

Haga clic para aplicar los cambios y visualizar la página [Lista direcciones].

[Guardar y añadir otro]

Haga clic para aplicar los cambios y reinicie todos los valores configurados en esta página a sus valores predeterminados.

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los ajustes.

 

Más detalles acerca del procedimiento (Cómo añadir usuarios)