Dies ist der Speicherort für Dateien, wenn die Drucker-, Kopierer- und Scannerfunktionen verwendet werden. Der Document Server befindet sich auf der Festplatte des Geräts.
Nimmt Einstellungen für Dateien vor, die auf dem Gerät gespeichert sind. Dateiadministratoren können die Zugriffsprivilegien ändern und Passwörter für Dateien löschen oder ändern, die auf dem Document Server gespeichert sind. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können Dateiadministratoren auch Jobs löschen und entsperren, die in der Liste Probedruck, Vertrauliches Drucken, Angehaltener Druck oder auf dem Gerät gespeicherte Druckdokumente angezeigt werden.
Verwaltet Geräteeinstellungen. Geräte-Administratoren können Druckjobs verwalten, die im Document Server gespeichert sind, Einstellungen auf den Seiten vornehmen, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] angezeigt werden, sowie Drucker- , Fax- und Scannerfunktionen einstellen.
Das Format TIFF unterstützt mehrseitige Dokumente. Mehrseitige Bilder können als eine Datei gespeichert werden.
Richtet die Netzwerkkonfiguration des Geräts ein. Netzwerk-Administratoren nehmen hauptsächlich Einstellungen auf den Seiten vor, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Netzwerk] angezeigt werden, und stellen Fax- und Scannerfunktionen ein.
Supervisor sind besondere Administratoren, die Administrator-Passwörter, sowie Supervisor-Anwendernamen und -Passwörter ändern können.
Piktogramme sind eine Miniaturansicht eines Bildes.
Beim Web Image Monitor erscheinen Piktogramme in der Symbol-Ansicht und der Piktogramm-Ansicht der Document-Server-Dateiliste. Außerdem zeigen auf der Seite [Details Datei] Piktogramme die erste Seite der jeweiligen Datei.
Verwaltet das Adressbuch. Anwender-Administratoren können das Passwort eines Anwenders, der im Adressbuch registriert ist, löschen oder ändern, auch wenn das aktuelle Passwort unbekannt ist.
Der Prozess, über den sich der Anwender bei dem Gerät anmeldet und Zugriffsrechte entsprechend seinem Anwendernamen und Passwort erhält.