Informationen zu Web Image Monitor

Windows:

• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 oder eine neuere Version
• FireFox 1.0 oder eine neuere Version

Macintosh:

• FireFox 1.0 oder eine neuere Version
• Safari 1.0, 1.2, 2.0 (412.2) oder eine neuere Version (außer Safari 2.0 unter Mac OS X v10.4.1)

• Einstellung und Anzeige von Geräteeinstellungen und Gerätestatus
• Überprüfung des Jobstatus und des Jobverlaufs
• Im Document Server gespeicherte Dateien überprüfen, ändern, drucken und löschen
• Überprüfen, Drucken und Löschen von Dateien, die mit Hilfe der Faxfunktion empfangen wurden
• Verwaltung des Adressbuchs
• Änderung der Geräteeinstellungen

Hinweis

• Es ist ratsam, die per Fax empfangenen Dateien regelmäßig zu überprüfen und herunterzuladen. Wenn der Dateispeicher eine bestimmte Kapazitätsgrenze erreicht, werden die Dateien automatisch in der Reihenfolge ihres Eingangs, beginnend bei der ältesten Datei, gedruckt und aus der Liste "Fax-Empfangsdateien" gelöscht.

1. Klicken Sie im Menübereich auf der linken Seite auf die Menüoption der Funktion, die Sie anzeigen wollen.
   Die zur ausgewählten Menüoption gehörige Seite wird im Arbeitsbereich rechts geöffnet.

   Hinweis

   • Wenn Sie auf [Job] oder [Konfiguration] klicken, erscheint rechts eine Liste mit Sub-Menüoptionen, die Sie auswählen und deren Seiten Sie anklicken können.
2. Auf der angezeigten Seiten können Sie den Geräte- und Jobstatus überprüfen und Einstellungen vornehmen.

Der Modellname des Geräts

Der Modellname des derzeit verbundenen Geräts erscheint links im Kopfzeilen-Bereich.

Schaltfläche [Zu Verknüpfungsseite]

Klicken Sie die Schaltfläche an, um ein Fenster zu öffnen, das eine Liste mit URL-Namen enthält, um auf unterschiedliche Webseiten zuzugreifen.

Schaltfläche [Stichwortsuche]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite [Stichwortsuche] anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie eine Zeichenfolge eingeben, um nach Seiten zu suchen, in denen die Zeichenfolge im Text einer Überschrift oder einem Elementnamen erscheint.

Schaltfläche [Hilfe]

Wenn Sie das erste Mal auf die Hilfe klicken, erscheint eine Seite, auf der Sie die Hilfe zum Web Image Monitor mit Hilfe eines Webbrowsers aus dem Internet herunterladen können.
Nachdem Sie die Hilfe heruntergeladen haben, können Sie sich den Inhalt der Hilfe anzeigen lassen, indem Sie den Speicherort der Hilfedateien als Adressenlink (URL) dieser Schaltfläche einrichten.

Schaltfläche [Versionsinformation]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Versionsinformationen zum Web Image Monitor anzuzeigen.

Anmelden/Abmelden

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Login], um ein Dialogfeld aufzurufen, in dem Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort eingeben können. Wenn Sie sich angemeldet haben, wird diese Schaltfläche zur Schaltfläche [Abmelden].

Hinweis

• Die Verknüpfungsadresse der Schaltfläche [Hilfe] kann über die Seite [Konfiguration: Webseite] festgelegt werden (nur wenn Sie als Netzwerk-Administrator angemeldet sind).

Anwender (Anwenderauthentifizierung deaktiviert)

Wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist, können die Anwender auf das Gerät zugreifen, indem sie sich einfach über einen Webbrowser mit dem Gerät verbinden.
Die Anwender können den Gerätestatus, Jobstatus und einige Einstellungen überprüfen. Die Anwender können das Recht haben, Dateien anzuzeigen, zu ändern, zu drucken oder zu löschen, die auf dem Document Server gespeichert sind, abhängig von den Zugriffsprivilegien, die den einzelnen Dateien zugewiesen wurden. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können Sie auch Jobs drucken oder löschen, die in der Liste Probedruck, Vertrauliches Drucken, Angehaltener Druck oder der im Gerät gespeicherten Druckdokumente angezeigt werden.
Sie können aber nicht die Geräteeinstellungen ändern.

Anwender (Anwenderauthentifizierung aktiviert)

Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, stehen den Anwendern weniger Funktionen zur Verfügung, außer sie sind angemeldet. Sie können den Gerätestatus überprüfen und Informationen abfragen.
Nachdem Sie sich durch Klicken auf [Anmeldung] im Kopfzeilenbereich beim Gerät angemeldet haben, können Sie den Jobstatus überprüfen, im Document Server gespeicherte Dateien verwalten und das Adressbuch bearbeiten. Wenn die Administrationsstufe für die Administrator-Einstellungselemente auf "Niedrig" gesetzt ist, können die Anwender auch einige Netzwerk- und Geräteinstellungen vornehmen.

Anwender-Administrator

Verwaltet das Adressbuch. Anwender-Administratoren können das Passwort eines Anwenders löschen oder ändern, der im Adressbuch registriert ist, auch wenn das Passwort unbekannt ist.

Geräte-Administrator

Verwaltet Geräteeinstellungen. Geräte-Administratoren können Druckjobs verwalten, die im Document Server gespeichert sind, Einstellungen auf den Seiten vornehmen, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] angezeigt werden, sowie Drucker- , Fax- und Scannerfunktionen einstellen.

Netzwerk-Administrator

Richtet die Netzwerkkonfiguration des Geräts ein. Netzwerk-Administratoren nehmen hauptsächlich Einstellungen auf den Seiten vor, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Netzwerk] angezeigt werden, und stellen Fax- und Scannerfunktionen ein.

Dateiadministrator

Nimmt Einstellungen für Dateien vor, die auf dem Gerät gespeichert sind. Dateiadministratoren können die Zugriffsprivilegien ändern und Passwörter für Dateien löschen oder ändern, die auf dem Document Server gespeichert sind. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können Dateiadministratoren auch Jobs löschen und entsperren, die in der Liste Probedruck, Vertrauliches Drucken, Angehaltener Druck oder auf dem Gerät gespeicherte Druckdokumente angezeigt werden.

Supervisor

Supervisor können das Passwort des Administrators oder Supervisors auf der Seite [Konfiguration: Geräteeinstellungen: Administrator programmieren/ ändern] ändern oder löschen.
Supervisoren sind zuständig für eventuell erforderliche Passwortänderungen und können keine anderen Operationen durchführen. Für die Verwaltung des Geräts ist ein Passwort erforderlich. Wenn beispielsweise der Administrator sein Passwort verliert, kann er sich nicht beim Gerät anmelden, um die Einstellungen zu ändern. Der Supervisor ist dazu da, dieses Problem zu beheben. Der Supervisor hat das Recht, das Passwort des Administrators zu ändern, aber nur der Administrator kann die Geräteeinstellungen ändern.