Fax-Empfangsdatei
Fax-Empfangsdatei > Fax-Empfangsdatei
Zeigt eine Liste mit Dateien an, die mit Hilfe der Faxfunktion des Geräts empfangen wurden.
Es gibt drei Anzeigeformatarten: Die Piktogrammansicht, die Detailansicht und die Symbolansicht.
Hinweis
- Es ist ratsam, die per Fax empfangenen Dateien regelmäßig zu überprüfen und herunterzuladen. Wenn der Dateispeicher eine bestimmte Kapazitätsgrenze erreicht, werden die Dateien automatisch in der Reihenfolge ihres Eingangs, beginnend bei der ältesten Datei, gedruckt und aus der Liste "Fax-Empfangsdateien" gelöscht.
- Die folgenden Anwender können auf Dateien zugreifen, die über das Fax empfangen wurden. Anwender, die als Administrator angemeldet sind, können nicht auf Dateien zugreifen, die über das Fax empfangen wurden.
- Anwender, die mit einem Gerät verbunden sind, bei dem keine Anwenderauthentifizierung eingerichtet ist.
Wenn bei einer empfangenen Datei der Anwendercode gesetzt wurde, muss der Anwendercode eingegeben werden. - Anwender, die bei einem Gerät angemeldet sind, bei dem eine Anwenderauthentifizierung eingerichtet ist.
Die Anwender müssen über normale Faxbetriebrechte verfügen.
- Anwender, die mit einem Gerät verbunden sind, bei dem keine Anwenderauthentifizierung eingerichtet ist.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen]
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen]
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen]
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen]
Zeigt die letzte Seite an.
Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.
Objekte anzeigen
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Anzeigeverfahr.
Wählen Sie das Anzeigeformat aus dieser Liste aus.
Schaltfläche [Thumbnails anzeigen]
Zeigt ein vergrößertes Piktogramm der ersten Seite des jeweiligen Dokuments an. Es werden weniger Informationen angezeigt als in der Detailansicht und in der Symbolansicht.
Hinweis
- In der Piktorgrammansicht werden folgende Informationen nicht angezeigt: [Seite(n)] und [Dateinummer]. Wenn Sie mit der Maus auf ein Piktogramm zeigen, werden diese Informationen im folgenden Format angezeigt: "Datei Nr. [Empfangene Seite(n)]".
Schaltfläche [Symbole anzeigen]
Zeigt zusätzlich zu den Informationen aus der Detailansicht eine Miniatur der ersten Seite des jeweiligen Dokuments als Symbol an.
Schaltfläche [Details anzeigen]
Zeigt umfassende Dateiinformationen zu jedem Dokument in einer Zeile an.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Markieren Sie zur Auswahl einer Datei das Kontrollkästchen links von den Dateiinformationen. Es können bis zu 30 Dateien ausgewählt werden. Die Anzahl der ausgewählten Dateien erscheint als [Ausgewählte Dateien] über der Liste.
Klicken Sie auf [Alle deaktivieren], um alle Dateien in der Liste abzuwählen. Dateien, die nicht auf der aktuellen Seite angezeigt werden, werden ebenfalls abgewählt.
Folgende Einträge werden in der Liste angezeigt:
Piktogramme
Ein Piktogramm der ersten Seite eines Dokuments.
Empfangen
Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Datei empfangen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
oder 
unter dem Eintragsnamen, um die Liste nach dem Empfangsdatum zu sortieren.
Schaltfläche [Details]
Klicken Sie hier, um die Seite [Details Datei] anzuzeigen.
Download
Für die Dokumente, die heruntergeladen werden können, werden Links angezeigt.
Wenn Sie [PDF] anklicken, wird das Dokument umgewandelt und als PDF-Datei heruntergeladen. Wenn Sie [TIFF] anklicken, wird das Dokument umgewandelt und als mehrseitige TIFF-Datei heruntergeladen.
Hinweis
- Je nach den Einstellungen von Adobe Reader oder Acrobat Reader kann der Webbrowser gestartet werden und zeigt während des Herunterladens eine leere Seite an. Klicken Sie in diesem Fall in dem Fenster auf die Schaltfläche [Schließen], um den Webbrowser zu schließen.
Absender
Hierdurch wird das Gerät identifiziert, welches die Datei gesendet hat. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder unter dem Eintragsnamen, um die Liste nach dem Absender zu sortieren.
Seite(n)
Zeigt die Anzahl der Seiten in der Datei an.
Datei Nr.
Zeigt die der Datei zugewiesene Kontrollnummer an.
Hinweis
- Piktogramme werden nur in der Symbolansicht oder der Piktogrammansicht angezeigt.
- In der Piktorgrammansicht werden folgende Informationen nicht angezeigt: [Seite(n)] und [Dateinummer]. Wenn Sie mit der Maus auf ein Piktogramm zeigen, werden diese Informationen im folgenden Format angezeigt: "Datei Nr. [Empfangene Seite(n)]".
Wenn Sie mit der Maus auf [Absender] zeigen, wird der Absendername (mit maximal 24 Zeichen) angezeigt.
Schaltflächen
[Drucken]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite [Liste der zu druckenden Dateien] aufzurufen.
[Löschen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite [Liste der zu löschenden Dateien] aufzurufen.
[Aktualisieren]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
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