Gespeicherte Datei E-Mail-Verfahren
Document Server > Gespeicherte Datei E-Mail-Verfahren
Auf dieser Seite wird eine Liste der im Document Server gespeicherten Dateien angezeigt, der das Dokument enthält, das mit der URL in einer E-Mail-Meldung verknüpft ist.
Die Dateien werden in der Piktogrammansicht aufgelistet.
Hinweis
- Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, müssen Sie nach dem Klicken auf den URL-Link Ihren Anwendernamen und das Passwort eingeben, um die Seite [Gespeicherte Datei E-Mail-Verfahren] zu öffnen.
- Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung wird möglicherweise eine Phishing-Warnung angezeigt, nachdem Sie eine E-Mail-Meldung erhalten haben. Um zu verhindern, dass eine Phishing-Warnung angezeigt werden, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender der Ausschlussliste Ihrer E-Mail-Anwendung hinzufügen. Nähere Einzelheiten zur Vorgehensweise finden Sie in der Hilfe zu Ihrer E-Mail-Anwendung.
Objekte anzeigen
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Markieren Sie das Kontrollkästchen links von den Dateiinformationen, um die Datei auszuwählen. Es können bis zu 30 Dateien ausgewählt werden. Die Anzahl der ausgewählten Dateien erscheint für [Ausgewählte Dateien] über der Liste.
Klicken Sie auf [Alle deaktivieren], um alle Dateien in der Liste abzuwählen. Dateien, die nicht auf der aktuellen Seite angezeigt werden, werden ebenfalls abgewählt.
Die Liste enthält folgende Einträge:
Piktogramme
Zeigt ein Piktogramm der ersten Seite des jeweiligen Dokuments an. Wenn statt eines Piktogramms das Symbol 
angezeigt wird, ist die Datei passwortgeschützt.
Dateiname
Zeigt den Namen des Dokuments an. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
oder 
unter dem Eintragsnamen, um die Liste nach dem Dateinamen zu sortieren.
Schaltfläche [Details]
Klicken Sie hier, um die Seite [Details Datei] anzuzeigen.
Download
Herunterladbare Dateien werden durch ihre als Links erscheinenden Dateiformate angezeigt.
Wenn Sie [PDF] anklicken, wird das Dokument umgewandelt und als PDF-Datei heruntergeladen. Wenn Sie [TIFF] anklicken, wird das Dokument umgewandelt und als mehrseitige TIFF-Datei heruntergeladen.
Wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, können Sie jedoch keine Dokumente herunterladen, da keine Links angezeigt werden.
Funktion
Zeigt das Symbol 
an, das angibt, dass die Datei mit Hilfe der Scannerfunktion gespeichert wurde.
Zugriffsprivileg
Zeigt Symbole an, die die Zugriffsprivilegien darstellen, die für die Datei festgelegt wurden. Wenn Sie auf das Symbol zeigen, erscheint ein beschreibender Text zu dem Zugriffsprivileg.
Das Privileg Schreibgeschützt ist aktiviert.
Das Privileg Bearbeiten ist aktiviert.
Das Privileg Bearbeiten/ Löschen ist aktiviert.
Das Privileg Volle Kontrolle ist aktiviert.
Das Privileg Besitzer ist aktiviert.
Passwort
Wenn ein Dokument passwortgeschützt ist, wird ein Feld zur Eingabe des Passworts eingeblendet. Um in einem passwortgeschützten Dokument Operationen ausführen zu können (Eigenschaften anzeigen, Drucken, Löschen usw.), klicken Sie nach Eingabe des Passwortes rechts auf die Schaltfläche [Authentifizieren].
Wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, werden keine Passwörter benötigt.
Hinweis
- In der Piktogrammansicht werden die Anzeigeobjekte [Anwendername], [Erstellt], [Ablaufen] und [Seite(n)] nicht angezeigt. Wenn mit der Maus auf ein Piktogramm gezeigt wird, werden diese Informationen angezeigt.
- Zugriffsprivilegsymbole werden nur angezeigt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.
Auswählbare Dateiformate
Die für das Herunterladen möglichen Dateiformate sind abhängig vom Dateityp.
| Dateityp | TIFF | |
|---|---|---|
| Scannerdatei (nicht komprimiert) |
Ja | Ja |
| Scannerdatei (komprimiert) |
Ja | Nein |
Schaltflächen
[Aktualisieren]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
[Senden]
Klicken Sie hier, um die Seite [Datei mit Scanner senden] anzuzeigen.
Hinweis
- Kopierer- oder Druckerdateien können nicht gesendet werden.
[Löschen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite [Liste der zu löschenden Dateien] aufzurufen.