Nähere Einzelheiten zu den Zugriffsprivilegien

"Zugriffsprivilegien" im Web Image Monitor bezieht sich auf Einstellungen, die dem Anwender Zugriff auf das Gerät zum Prüfen oder Ausführen von Operationen über einen Webbrowser erlauben oder verweigern.

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Typen von Zugriffsprivilegien

R (Lesen): Privileg Schreibgeschützt

Mit diesem Privileg können Sie den Status und andere Informationen über das Gerät und über Jobs anzeigen.

W (Schreiben) Privileg Nur Schreiben

Mit diesem Privileg können Sie Einstellungen bearbeiten, sie jedoch nicht anzeigen. Der Web Image Monitor erteilt jedem Anwendertyp das Privileg, Passworteinstellungen zum PDF-Drucken einzugeben.

RW (Lesen und Schreiben): Privileg Lesen und Schreiben

Mit diesem Privileg können Sie Informationen und Einstellungen für verschiedene Operationen, wie beispielsweise Drucken, Herunterladen von Dateien, Löschen von Jobs und Konfiguration des Geräts anzeigen, bearbeiten und verwalten.

—: Kein Privileg

Ohne Privilegien können Sie die Einstellungen oder andere Informationen weder anzeigen noch bearbeiten.

Für jeden Anwendertyp können andere Privilegien gewährt werden

Nicht alle Anwender besitzen die gleichen Zugriffsprivilegien.
Anwender werden wie nachstehend kategorisiert, je nachdem, ob die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist und ob des sich bei dem Anwender um einen allgemeinen Anwender oder einen Administrator handelt.

Anwender (Anwenderauthentifizierung deaktiviert)

Wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist, können die Anwender auf das Gerät zugreifen, indem sie sich einfach über einen Webbrowser mit dem Gerät verbinden.
Die Anwender können den Gerätestatus, Jobstatus und einige Einstellungen überprüfen. Die Anwender können das Recht haben, Dateien anzuzeigen, zu ändern, zu drucken oder zu löschen, die auf dem Document Server gespeichert sind, abhängig von den Zugriffsprivilegien, die den einzelnen Dateien zugewiesen wurden. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können Sie auch Jobs drucken oder löschen, die in der Liste Probedruck, Vertrauliches Drucken, Angehaltener Druck oder der im Gerät gespeicherten Druckdokumente angezeigt werden.
Sie können aber nicht die Geräteeinstellungen ändern.

Anwender (Anwenderauthentifizierung aktiviert)

Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, stehen den Anwendern weniger Funktionen zur Verfügung, außer sie sind angemeldet. Sie können den Gerätestatus überprüfen und Informationen abfragen.
Nachdem Sie sich durch Klicken auf [Anmeldung] im Kopfzeilenbereich beim Gerät angemeldet haben, können Sie den Jobstatus überprüfen, im Document Server gespeicherte Dateien verwalten und das Adressbuch bearbeiten. Wenn die Administrationsstufe für die Administrator-Einstellungselemente auf "Niedrig" gesetzt ist, können die Anwender auch einige Netzwerk- und Geräteinstellungen vornehmen.

Anwender-Administrator

Verwaltet das Adressbuch. Anwender-Administratoren können das Passwort eines Anwenders löschen oder ändern, der im Adressbuch registriert ist, auch wenn das Passwort unbekannt ist.

Geräte-Administrator

Verwaltet Geräteeinstellungen. Geräte-Administratoren können Druckjobs verwalten, die im Document Server gespeichert sind, Einstellungen auf den Seiten vornehmen, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] angezeigt werden, sowie Drucker- , Fax- und Scannerfunktionen einstellen.

Netzwerk-Administrator

Richtet die Netzwerkkonfiguration des Geräts ein. Netzwerk-Administratoren nehmen hauptsächlich Einstellungen auf den Seiten vor, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Netzwerk] angezeigt werden, und stellen Fax- und Scannerfunktionen ein.

Dateiadministrator

Nimmt Einstellungen für Dateien vor, die auf dem Gerät gespeichert sind. Dateiadministratoren können die Zugriffsprivilegien ändern und Passwörter für Dateien löschen oder ändern, die auf dem Document Server gespeichert sind. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können Dateiadministratoren auch Jobs löschen und entsperren, die in der Liste Probedruck, Vertrauliches Drucken, Angehaltener Druck oder auf dem Gerät gespeicherte Druckdokumente angezeigt werden.

Supervisor

Supervisor können das Passwort des Administrators oder Supervisors auf der Seite [Konfiguration: Geräteeinstellungen: Administrator programmieren/ ändern] ändern oder löschen.
Supervisoren sind zuständig für eventuell erforderliche Passwortänderungen und können keine anderen Operationen durchführen. Für die Verwaltung des Geräts ist ein Passwort erforderlich. Wenn beispielsweise der Administrator sein Passwort verliert, kann er sich nicht beim Gerät anmelden, um die Einstellungen zu ändern. Der Supervisor ist dazu da, dieses Problem zu beheben. Der Supervisor hat das Recht, das Passwort des Administrators zu ändern, aber nur der Administrator kann die Geräteeinstellungen ändern.

Hinweis

Wenn Sie sich als Administrator oder Anwender bei dem Gerät angemeldet haben, verwandelt sich die Schaltfläche [Anmeldung] in die Schaltfläche [Abmelden]. Wenn Sie die Operationen beenden, stellen Sie sicher, dass Sie [Abmelden] klicken.
Einge Webbrowser erlauben es, Daten in den Cachespeicher aufzunehmen, während Sie mit Web Image Monitor arbeiten, dies kann zu Datenverlust führen.
Wenn Sie Web Image Monitor auf einem Computer verwenden, auf den verschiedene Anwender zugreifen, empfehlen wir Ihnen, nach Beendigung Ihrer Tätigkeiten und dem Beenden des Webbrowsers, der möglicherweise läuft, sich abzumelden und versteckte Dateien zu löschen, um Datenverlust oder Manipulation durch Dritte zu verhindern.
Die Anmeldeeinstellungen für Administratoren und Supervisor werden auf der Seite [Konfiguration: Geräteeinstellungen: Administrator programmieren/ ändern] festgelegt.
Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators ändern.
Wenn Sie als Supervisor angemeldet sind, können Sie den Anwendernamen und das Passwort des Supervisors und das Passwort des Administrators ändern.
Um die Anwenderauthentifizierung zu aktivieren oder zu deaktivieren, verwenden Sie die Seite [Konfiguration: Geräteeinstellungen: Anwender-Authentifizierungsverwaltung].
Diese Einstellungen werden vom Geräte-Administrator vorgenommen, aber ein authentifizierter (angemeldeter) Anwender kann diese Einstellungen ebenfalls vornehmen, wenn die Administrationsstufe auf "Niedrig" steht.