发送设置
配置 > 扫描仪 > 发送设置

配置用于发送扫描文件的默认设置。

注意

• 以下管理员和用户可以更改此页上的设置:
  • 机器管理员
  • 被设定为执行用户验证的、登录至某个设备的用户
    用户必须具有普通的扫描仪操作权限，并且有权更改通常只有管理员才能更改的设置。

压缩(黑白)

选择是否压缩黑白扫描文件。
压缩会缩短扫描文件的传输时间。

注意

• 文件传输所需的实际时间会随着文件大小和网络负荷的不同而发生变化。

压缩(灰度级)

指定是否压缩多级（灰度级/全彩色）扫描文件。
如果选择“开”，可指定1到5的压缩等级。压缩等级越高，图像质量会越差，但文件传输速度会越快。若要保持图像质量，请指定较低的压缩等级，但要忍受较慢的传输速度。

注意

• 文件传输所需的实际时间会随着文件大小和网络负荷的不同而发生变化。

高压缩PDF等级

在创建高压缩PDF文件时，需选择压缩等级。

注意

• 此设置仅在安装了彩色扫描仪的机器上可用。

最大电子邮件大小

选择是否限制附有图像的电子邮件的大小。
如果选择“开”，则必须输入一个介于128到102,400 KB之间的大小限制。

注意

• 如果大小限制由SMTP决定，则必须在此处指定这个大小限制。

分割并发送电子邮件

只有将[最大电子邮件大小]选择为“开”，此功能才有效。
选择当图像大小超过在[最大电子邮件大小]中所指定的大小时，是否分割图像并通过多个电子邮件发送。
如果选择[是(每份最大大小)]，则必须在“最大分割数”中输入一个介于2到500之间的数值。
如果在[在设备普通显示面板上的默认设置]或[在设备简单显示面板上的默认设置]页上为[发送文件类型]选择了“多页: TIFF”或“多页: PDF”，则即使选择了[是(每份页数)]，也不会分割图像。
如果选择“是(每份最大大小)”，则某些收到的文件可能无法恢复，这取决于电子邮件应用程序。
如果选择“否”，则当电子邮件大小超过指定限制时，不会发送该电子邮件，而且会出现一条错误信息。超过大小限制的扫描文件将被删除。
在[最大电子邮件大小]中，指定SMTP服务器所允许的最大电子邮件大小。

插入附加的电子邮件信息

指定以何种语言显示电子邮件信息（如标题、文件名称和管理员的电子邮件地址）。
如果选择“开”，则必须指定语言。即使选择了“关”，也会附上扫描仪屏幕中所输入的电子邮件文本。模板电子邮件文本不会发生更改。

单页文件的位数

指定附到单页文件名称的序列号位数。

保存的文件电子邮件方法

指定用于发送已保存文件的电子邮件设置。可以选择[发送文件]或[发送URL链接]。

注意

• 根据您的电子邮件应用程序而定，在您收到电子邮件信息后，可能会出现一个网络钓鱼警告。若要防止在收到特定发件人的电子邮件后出现网络钓鱼警告，必须将该发件人添加至应用程序的排除列表中。有关如何执行此操作的详细信息，请参阅电子邮件应用程序的帮助。

按钮

注意

• 保存在附到电子邮件的链接地址处的文件可能无法查看，这取决于您的安全设置。

[刷新]

单击此项更新当前显示的信息。

注意

• 设置之前，请先单击[刷新]以获取设备的当前状态。

[确定]

单击此项应用设置。

[取消]

单击此项取消设置。