Sändningsinställningar
Konfiguration > Skanner > Sändningsinställningar

Konfigurera standardinställningarna för sändning av skannade filer.

Observera

• Inställningar för denna sida kan ändras av följande administratörer och användare:
  • Maskinadministratör (Andra poster än Max. e-poststorlek och Dela & skicka e-post)
  • Nätverksadministratör (E-poststorlek och Dela & skicka e-post)
  • Användare som är inloggade på en maskin som har ställts in på användarautentisering
    Användare måste ha normala skannerrättigheter och tillåtelse att ändra inställningarna som vanligtvis endast administratörer kan ändra.

Komprimering (Svartvitt)

Välj om svartvita skannade filer ska komprimeras eller inte.
Kompression minskar tiden som krävs för att sända den skannade filen.

Observera

• Den aktuella tiden som krävs för filöverföring varierar beroende på filformatet och nätverkets belastning.

Komprimering (Gråskala/Fullfärg)

Ange om skannade filer med flera nivåer (gråskala/fullfärg) ska komprimeras eller ej.
Om "På" väljs går det att ange en komprimeringsnivå på 1 till 5. Högre komprimeringsnivåer minskar bildkvaliteten men ökar filens överföringshastighet. För att bibehålla bildkvaliteten, ange en låg komprimeringsnivå och tillåt lägre överföringshastighet.

Observera

• Den aktuella tiden som krävs för filöverföring varierar beroende på filformatet och nätverkets belastning.

Nivå för PDF, hög komprimering

Välj komprimeringsnivå när du skapar högkomprimerade PDF-filer.

Max. e-poststorlek

Välj om storleken på e-postmeddelande med en bild bifogad ska begränsas eller inte.
Om "På" väljs måste en storleksbegränsning på mellan 128 och 102 400 KB anges.

Observera

• Om storleksbegränsningen bestäms av SMTP, måste storleksbegränsningen anges här.

Dela & skicka e-post

Den här funktionen gäller endast när "På" valts för [Max. e-poststorlek].
Välj om bilder som överskrider den storlek som anges i [Max. e-poststorlek] ska delas och skickas som flera separata e-postmeddelande.
Om [Ja (per max. storlek)] väljs måste ett nummer mellan 2 och 500 anges för "Max-antal uppdelningar".
Om "Flersidig: TIFF" eller "Flersidig: PDF" väljs som [Sänd filtyp] på sidan [Standardinställningar för enhetens normala skärmar] eller [Standardinställningar för enhetens förenklade skärmar] kommer bilden inte att delas även om [Ja (per sida)] väljs.
Om "Ja (per max. storlek)" väljs kommer vissa mottagna filer inte att kunna lagras om, beroende på vilket e-postprogram som används.
När "Nej" väljs sänds inte e-posten om dess format överskrider den angivna gränsen utan ett felmeddelande visas. Överdimensionerade skanningfiler tas bort.
Ange den maximala e-poststorlek som ska tillåtas av SMTP-servern i [Max. e-poststorlek].

Mata in ytterlig. e-postinformation

Ange vilket språk e-postinformation som t.ex. titel, dokumentnamn och administratörens e-postadress ska visas på.
Om "På" väljs måste ett språk anges. E-posttext som anges på skannerskärmen bifogas även om "Av" väljs. Mallar för e-posttext kan inte ändras.

Antal siffror för ensidiga filer

Ange antalet siffror i serienumret som bifogas till namnen på ensidiga filer.

Metod för att lagra e-post

Ange e-postinställningen för sändning av lagrade filer. Det går att välja [Skicka fil] eller [Skicka URL-länk].

Observera

• Beroende på vilket e-postprogram man använder kan en phishing-varning visas när det kommit ett e-postmeddelande. För att förhindra phishing-varningar vid e-post från en angiven avsändare måste avsändaren läggas till på e-postprogrammets adressbok. För närmare information om hur detta går till, se e-postprogrammets Hjälp.
• Beroende på vilka säkerhetsinställningar som används kan filen som lagrats vid länkadressen som bifogats e-postmeddelandet eventuellt inte visas.

Knappar

[Uppdatera]

Klicka här för att uppdatera den visade informationen.

Observera

• Innan du gör inställningarna, klicka på [Uppdatera] för att få maskinens aktuella status.

[OK]

Klicka för att verkställa inställningarna.

[Avbryt]

Klicka för att avbryta inställningarna.