Hoppa över menyn och gå till huvudinnehållet. Använda HjälpOm Web Image MonitorOm åtkomstprivilegier

Förklaring assidorna

Överst på sidanDokumentserverJobbAdressbokKonfiguration

Förklaring av funktion

DokumentserverJobbAdressbokAnmärkningar för användareOrdlistaVarumärken

Metod för att lagra e-post
Dokumentserver > Metod för att lagra e-post

Den här sidan visar en lista över filer som finns lagrade i dokumentservern som innehåller det dokument som är länkat till URL:en i ett e-postmeddelande.
Filerna finns under Miniatyrer.

Observera

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Lista över poster

Välj kryssrutan till vänster om filinformationen för att välja filen. Upp till 30 filer kan markeras. Antalet markerade filer visas för [Valda filer] ovanför listan.
Klicka på [Avmarkera alla] för att avmarkera alla filer i listan. Filer som inte visas på den aktuella sidan avmarkeras också.
De poster som visas i listan är följande:

Miniatyrer

Visar en miniatyr av dokumentets första sida. Om ikonen Jobb med lösenord visas istället för en miniatyr är filen lösenordsskyddad.

Filnamn

Visar namnet på dokumentet. Klicka på knappen Stigande ordningsföljd eller knappen Fallande ordningsföljd under namnet på posten för att sortera filerna efter namn.

Knappen [Detaljer]

Klicka för att visa sidan [Fildetaljer].

Ladda ned

Nedladdningsbara filer anges med respektive filformat som länk.
Om du klickar på [PDF] konverteras dokumentet till en PDF-fil som kan laddas ned. Om du klickar på [TIFF] konverteras dokumentet till en flersidig TIFF-fil som kan laddas ned.
Du kan däremot inte ladda ner dokument när du är inloggad som filadministratör, i vilket fall så visas inga länkar.

För detaljer om filformat som kan laddas ned.

Observera

  • Om du använder Internet Explorer 8 går nerladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att ladda ner snabbare med Internet Explorer 8, gå till menyn [Internetalternativ] och registrera maskinens URL som en tillförlitlig plats. Avmarkera sedan SmartScreen-filtret för tillförlitliga platser. För mer information om dessa inställningar, se hjälpen för Internet Explorer 8.

Funktion

Visar ikonen Skanner som anger att filen lagrats med skannerfunktionen.

Med färgmaskiner visas en av följande ikoner intill ikonerna ovan för att ange färgläge. Om du pekar på ikonen visas namnet på färgläget.

Fullfärg

Filen lagrades i fullfärgsläge.

Svartvit

Filen lagrades i svartvitläge.

Privilegierad åtkomst

Visar ikoner som indikerar åtkomstprivilegiet för filen. Genom att peka på ikonen visas en textbeskrivning över åtkomstprivilegiet.

Skrivskyddad

Privilegiet Skrivskyddad är inställt.

Redigera

Privilegiet redigera är inställt.

Redigera/Radera

Privilegiet redigera/radera är inställt.

Total kontroll

Privilegiet full kontroll är inställt.

Ägare

Ägarprivilegiet är inställt.

Lösenord

En ruta för lösenord visas om dokumentet är skyddat. För att utföra något, till exempel visa egenskaper, skriva ut, ta bort etc. i ett lösenordsskyddat dokument, ange lösenord och klicka på knappen [Autentisera] till höger.
Lösenord krävs inte om du är inloggad som filadministratör.

Observera

  • I formatet Miniatyrer är [Användarnamn], [Skapad], [Utgår] och [Sida(/or)] dold. Genom att peka på ikonen visas denna information.
  • Ikoner för privilegierad åtkomst visas endast när användarautentisering aktiverats.

Valbara filformat

Filformat som kan användas för nedladdning beror på filtypen.

Filtyp PDF TIFF
Skannerfil
(ej komprimerad)		 ja ja
Skannerfil
(komprimerad)		 ja inga

Knappar

Överst

[Uppdatera]

Klicka här för att uppdatera den visade informationen.

[Skicka]

Klicka för att visa sidan [Sänd fil med hjälp av skanner].

Observera

[Ta bort]

Klicka för att visa sidan [Lista över filer att ta bort].

[Överst på sidan]

Klicka för att visa fliken [Status] på sidan [Överst på sidan].

 

Överst