Detalles archivo
Document Server > Document Server > Detalles archivo

Se muestran las propiedades de los archivos almacenados en el Document Server. Las propiedades se pueden cambiar según las necesidades. Haga clic en el botón en la página [Document Server], para visualizar las propiedades.

Nota

• La información visualizable y los elementos de ajuste disponibles dependen de los privilegios de acceso especificado para el archivo.

Miniatura y botón [Ampliar imagen]

Aparece una miniatura de la primera página del documento. Al hacer clic en [Ampliar imagen] bajo la miniatura, se abre una aplicación que le permite ver archivos PDF y aparece una miniatura ampliada.

Nota

• Debe instalarse en el ordenador una aplicación que le permita visualizar archivos PDF.
• Las imágenes ampliadas mostradas sólo se utilizan como medio de confirmación y son de menor resolución que los archivos descargados.

Nombre archivo

Muestra el nombre del archivo. Cámbielo si es necesario.

Nombre de usuario

Muestra el nombre del usuario que ha almacenado el archivo. Cámbielo si es necesario.

Creado

Muestra la fecha y hora en que se ha almacenado el archivo.

Caduca

Muestra la fecha y hora en que el archivo debe ser eliminado automáticamente.

Método almacenamiento

Muestra la función usada para almacenar el archivo.
Aparecerá uno de los siguientes:

• Copiadora
• Escáner

Página(s)

Muestra el número de páginas del archivo.

Tamaño de escaneo

Muestra el Tamaño del papel de la primera página del documento.
Para un documento con tamaño personalizado, aparece el valor del tamaño del papel .

Tamaño de archivo

Muestra el tamaño de archivo del documento en kilobytes.

Nota

• El tamaño del archivo aparece únicamente cuando el archivo se almacena usando la función de escáner.

Resolución

Muestra la resolución del escáner de la primera página del documento.
Aparece [100 dpi], [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] o [600 dpi].

Nota

• La resolución aparece únicamente cuando el archivo se almacena usando la función de escáner.

Tipo de escaneo

Muestra el tipo de escáner seleccionado para la primera página del documento.
Aparece [B/N: texto], [Blanco y negro: Texto/Línea], [Blanco y negro: Texto/Foto], [B/N: foto], [Escala de grises], [A todo color: Texto/Foto], [A todo color: Foto satinada], [Blanco y Negro] o [A Todo Color].

Nota

• El tipo de escaneo aparece únicamente cuando el archivo se almacena usando la función de escáner.

Nº de originales por dividir

Muestra el número de páginas por unidad de documento cuando el archivo se escaneó usando la función de división.

Nota

• [Nº de originales por dividir] sólo aparece si el archivo fue almacenado usando la función del escáner.

Privilegio de acceso de archivo

Muestra el privilegio de acceso especificado para el archivo.
Haga clic en [Cambiar] a la derecha para mostrar la página [Programar/Cambiar permisos para archivos usuario/grupo].

Más detalles acerca de la página [Programar/Cambiar permisos para archivos usuario/grupo]

Contraseña

Indica si el archivo está protegido mediante contraseña.
Haga clic en [Cambiar], a la derecha, para mostrar la página [Cambiar contraseña].

Más detalles acerca de la página [Cambiar contraseña]

Modo de color

Muestra el modo de color del archivo.

Nota

• No se muestra el modo de color de los archivos almacenados usando la función del escáner.

Descargar

Los archivos de escáner almacenados en la máquina se pueden descargar.

Nota

• Si está instalado el Conversor de Formato de archivo opcional, pueden descargarse los archivos almacenados en Document Server, con independencia de las funciones utilizadas para almacenarlos.
• Si un archivo no puede descargarse, no aparece la opción [Descargar].
• Si utiliza Internet Explorer 8, la descarga será más lenta que con otros exploradores. Para descargar más rápidamente con Internet Explorer 8, abra el menú [Opciones de Internet] del explorador y registre la dirección URL de la máquina como sitio de confianza. A continuación, desactive el filtro SmartScreen para sitios de confianza. Para obtener más detalles sobre esta configuración, consulte los archivos de Ayuda de Internet Explorer 8.

Formato de archivo

Seleccione el formato de archivo que desee usar para la descarga.
Los formatos de archivo que pueden usarse para la descarga dependen del tipo de archivo.

Tipo de archivo	PDF	JPEG	Varias páginas: TIFF
Archivo de escáner (blanco y negro binario, escala de grises/color sin comprimir)	sí	no	sí
Archivo de escáner (escala de grises/color sin comprimir)	sí	sí	no
Archivo de copiadora *	sí	no	sí

Nota

• Los archivos de copiadora sólo se pueden descargar cuando está instalado el Conversor de Formatos de Archivos opcional.

Ajustes de seguridad archivo PDF

Antes de descargar un archivo PDF, puede hacer clic en [Cambiar] para modificar su configuración de seguridad.

Más detalles acerca de la página [Ajustes de seguridad archivo PDF]

Nota

• Los archivos con ajustes de seguridad deben ser descargados desde la página [Detalles archivo]. Una vez que vuelva a la página [Document Server], los ajustes de seguridad quedarán cancelados.

Página

Seleccione si desea descargar todas las páginas o sólo algunas.
Si selecciona [Especificar], indique las páginas que desee. Para especificar un rango de páginas, escriba un guión entre el número de la primera y el de la última. Por ejemplo, para especificar las páginas 1 a 10, escriba 1-10. Para especificar páginas sueltas, use una coma entre los números. Por ejemplo, para especificar las páginas 2, 4 y 6, escriba 2,4,6. Puede combinar los dos métodos. Por ejemplo, para especificar las páginas 2, 4 y 6 y las páginas 8 a 20, escriba 2,4,6,8-20.

Nota

• Si selecciona [JPEG] como [Formato arch.], sólo podrá descargar una página.

[Descargar]

Haga clic para descargar el archivo.
Al hacer clic en este botón, aparece la página [Confirmar descarga].

Botones

[Aceptar]

Haga clic para aplicar los cambios.

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los cambios.

 

Más detalles acerca del procedimiento (Cómo ver las propiedades)
Más detalles acerca del procedimiento (Descargar)