傳真記錄（傳送/接收）
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顯示透過機器傳真功能執行工作的通訊記錄。
要顯示[傳真日誌：傳送]頁，請選擇[工作] - [傳送]。
要顯示[傳真日誌：接收]頁，請選擇[工作] - [接收]。
注意事項
- 用電子郵件傳送的掃描工作則沒有記錄通訊記錄。
- 下列管理員和使用者可以顯示或下載通訊記錄：
- 機器管理員
- 連接至被設定為不執行使用者驗證的某個裝置的使用者
- 登入設定成執行使用者驗證的裝置的使用者
使用者必須具有正常的傳真操作權限。
對於接收紀錄，可顯示或下載所有紀錄。
對於傳送日誌檔記錄，可以顯示使用者和訪客的記錄。可以下載顯示的傳送記錄清單。
尋找
指定目的地位址或使用者名稱以搜尋記錄。
指定搜尋標準，然後按一下[搜尋]開始搜尋。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果，請按一下[清除結果]。
選擇[使用者名稱]時
最多可以輸入24個字元。
選擇[目的地]時
最多可以輸入24個字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數及目前頁碼顯示在
和
之間。
顯示第一頁。
顯示上一頁。
顯示下一頁。
顯示最後一頁。
[頁]方塊及[到]按鈕
顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼，然後按一下[到]顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
顯示項目清單
顯示的項目如下：
日期
顯示機器開始傳送或接收傳真工作的日期和時間。在項目名稱下按一下
或
，可按日期和時間排序清單。
（詳細資料）按鈕
按一下以便顯示詳細的傳真記錄。
對於傳送記錄，會出現[日誌：詳細資料（傳送）]頁；對於接收記錄，則會出現[日誌：詳細資料（接收）]頁。
目的地
顯示目的地方的名稱或傳真號碼。
傳送記錄會顯示目的地資訊，接收記錄會顯示送件人資訊。在項目名稱下按一下或，可按目的地排序清單。
線路
顯示用於傳送或接收的線路類型。在項目名稱下按一下或，可按線路類型排序清單。
頁
顯示工作的頁數。超過1000頁的工作會出現“****”。
結果
顯示工作的結果。兩個連字號（--）表示工作已傳送。在項目名稱下按一下或，可按結果排序清單。
使用者名稱
顯示送出工作的使用者名稱。在項目名稱下按一下或，可按使用者名稱排序清單。
檔案編號
顯示指定給工作的控制號碼。在項目名稱下按一下或，可按檔案編號排序清單。
注意事項
- 如果沒有輸入[線路]、[頁]、[結果]、或[檔案編號]的資訊，會出現“---”。
- 如果沒有輸入[目的地]或[使用者名稱]的資訊，會顯示空白。
按鈕
[下載傳送清單]
下載之前，按一下將傳送記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕顯示一個對話方塊提示您下載檔案。
[下載接收清單]
下載之前，按一下將接收記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕顯示一個對話方塊提示您下載檔案。
[重新整理]
按一下更新目前顯示的資訊。
[回到上一頁]
顯示上一頁。