關於存取權限

R（讀）：唯讀權限

擁有此權限可檢視裝置和工作的狀態及其他資訊。

W（寫）：唯寫權限

擁有此權限可編輯設定值，但不能檢視它。Web Image Monitor把用於PDF列印的密碼設定值的輸入權限給予每種使用者類型。

RW（讀和寫）：讀和寫權限

擁有此權限可檢視、編輯並管理各種操作（如列印、下載檔案、刪除工作以及設定裝置）的資訊和設定值。

—：無權限

無權限時不能檢視也不能編輯設定值或其他資訊。

使用者（停用使用者驗證）

當停用使用者驗證，使用者可以通過網頁瀏覽器簡單的連接至裝置便可以存取裝置。
使用者可以檢視裝置狀態、工作狀態和一些設定。如果啟用了列印工作功能，則可以列印或刪除下列清單中顯示的工作：儲存在裝置上的樣本列印文件清單、機密列印文件清單、保留列印文件清單或已儲存之列印文件清單。
但您無法更改裝置設定值。

使用者（啟用使用者驗證）

啟用使用者驗證時，使用者若不登入，只有較少的功能可使用。您可以檢視裝置狀態和詢問資訊。
按一下頁首區域的[登入]登入裝置之後，您可以檢視工作狀態並編輯“通訊錄”。如果管理員設定項目的管理等級設定為“Low”，則使用者也能做一些網路或裝置的設定。

使用者管理員

管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登錄到通訊錄的使用者的密碼，即使不知道此密碼。

機器管理員

管理裝置設定值。機器管理員可以管理列印工作、在選擇[設定] - [裝置設定值]所顯示的頁面上做設定、設定印表機和傳真功能。

網路管理員

設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是在藉由選擇[設定] - [網路]所顯示的頁面上做設定，以及設定傳真功能。

檔案管理員

設定儲存在裝置上的檔案。如果啟用了列印工作功能，則檔案管理員還可以在下列清單中刪除工作或把工作解除機密：儲存在裝置上的樣本列印文件清單、機密列印文件清單、保留列印文件清單或已儲存之列印文件清單。

監督員

監督員可以在[設定：裝置設定值：設定/更改管理員]頁上更改或刪除管理員或監督員的密碼。
監督員負責根據需要更改密碼；他/她無法執行任何其他操作。管理該裝置需要密碼。例如，如果管理員遺失了自己的密碼，則無法登入到裝置更改裝置的設定。此時可以由監督員解決此問題。監督員有權更改管理員的密碼，但只有管理員可以更改裝置設定值。