Список адресов
Адресная книга > Список адресов
Вы можете изменить содержимое Адресной книги. Пользователей и группы можно зарегистрировать в Адресной книге.
Примечание
- Настройки Адресной книги могут изменять следующие администраторы и пользователи:
- Администратор пользователей
- Зарегистрированные пользователи
Если разрешена аутентификация пользователя, то зарегистрированный пользователь может изменить свою информацию.
- Опция [Код польз.] доступна только в том случае, если отключена опция аутентификации пользователя, а также если функция управления кодом пользователя включена для ограничения функций с помощью кода пользователя. Опция [Код польз.] не появляется, если аутентификация пользователей выполняется посредством Простой аутентификации, Аутентификации Windows, Аутентификации LDAP или Аутентификации сервера интеграции.
- Привилегии доступа предоставляются отдельным пользователям/группам, зарегистрированным в Адресной книге. В зависимости от предоставленных привилегий пользователь может изменять или удалять сохраненные документы/задания/информацию об адресной книге, даже если он не является администратором пользователей или владельцем этих документов.
Вид
Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:
- Все
- Польз.
- Группа
- Код польз.
- Факс
- Адрес эл. почты
- Папка
Искать
В списке [Искать] выберите элемент поиска, введите строку поиска в поле справа и затем нажмите [Поиск] для начала поиска пользователей и групп, соответствующих заданным критериям.
Доступные строки поиска зависят от выбранного элемента поиска.
Примечание
- Чтобы очистить поля текущего критерия и результатов поиска, щелкните [Очистить результаты].
- Если для параметра [Вид] установлено значение [Группа], в этом окне отображаются только поля [№ Регистрации] и [Имя].
При выборе [№ Регистр.]
Можно указать число от 1 до 999.
При выборе [Имя]
Можно ввести до 20 символов.
При выборе [Код польз.]
Можно ввести до 8 цифр.
При выборе [Адресат факса]
Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.
При выборе [Адрес эл.почты]
Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.
При выборе [Папка]
Можно ввести до 128 символов.
Кнопки управления страницами
Щелкайте кнопки выше для изменения страницы отображения.
Общее количество страниц и номер текущей страницы отображаются между 
и 
.
Отображает первую страницу.
Отображает предыдущую страницу.
Отображает следующую страницу.
Отображает последнюю страницу.
Поле [Страница] и кнопка [Пск]
Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле [Страница] и щелкните [Пск] для ее отображения.
Отобр. позиции
Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.
Кол-во зарегистрированных
Отображает количество пользователей и групп, зарегистрированных в Адресной книге.
Список отобр. позиций
Щелкните кнопку слева от регистрационных сведений для выбора пользователя или группы.
Отображаются следующие пункты:
№ Регистр.
Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в Адресной книге. Значок 
слева от регистрационного номера указывает пользователя. Значок 
указывает группу.
Имя
Отображает имя пользователя или группы.
Код польз.
Отображает код пользователя, зарегистрированный для использования функции машины. Коды пользователей группы не появляются.
Адресат факса
Отображает назначение документа, сканированного с помощью функции факса. Номера факсов групп не появляются.
Адрес эл. почты
Отображает адрес электронной почты пользователя. Адреса электронной почты групп не появляются.
Папка
Отображает совместно используемую папку пользователей. Совместно используемые папки групп не появляются.
Примечание
- Если в поля [Код польз.], [Адресат факса], [Адрес эл. почты] или [Папка] не введено никакой информации, появляется символ "---".
Кнопки
[Обновить]
Щелкните для обновления отображаемой информации.
[Изменить]
Выберите пользователя и щелкните [Изменить] для отображения страницы [Измен. пользов.]. Выберите группу и щелкните [Изменить] для отображения страницы [Измен. группу].
[Доб. польз.]
Нажмите для отображения страницы, на которой могут зарегистрироваться новые пользователи.
[Доб. группы]
Нажмите для отображения страницы, на которой могут зарегистрироваться новые группы.
[Удалить]
При щелчке [Удалить] появляется запрос на подтверждение удаления выбранного пользователя или группы.
[Обслуживание]
Щелкните, чтобы отобразить страницу резервного копирования и восстановления данных адресной книги.
Подробнее о процедуре (добавление пользователей)
Подробнее о процедуре (удаление пользователей)
Подробнее о процедуре (изменение сведений о группе)
Подробнее о процедуре (добавление групп)
Подробнее о процедуре (удаление групп)
Подробнее о процедуре (Резервное копирование)
Подробнее о процедуре (Восстановление)