Tworzy ustawienia dla plików zapisanych w urządzeniu. Jeśli włączona jest funkcja Zadania drukowania, administratorzy plików mogą także usuwać lub odblokowywać zadania wyświetlane na liście dokumentów wydruku próbnego, wydruku bezpiecznego, wydruku z zatrzymaniem lub wydruku zapisanego, które są przechowywane w urządzeniu.
Zarządza ustawieniami urządzenia. Administrator maszyny zarządza zadaniami drukowania zapisanymi w urządzeniu, dokonuje ustawień na stronach wyświetlanych przez wybranie opcji [Konfiguracja] - [Ustawienia urządzenia] oraz ustawia funkcje faksu i drukarki.
Ustawia konfigurację sieci urządzenia. Administratorzy sieci głównie zmieniają ustawienia na stronach wyświetlanych przez wybranie opcji [Konfiguracja] - [Sieć] oraz ustawiają funkcje faksu.
Główni administratorzy są specjalnymi administratorami, którzy mogą zmieniać hasła administratorów a także nazwy użytkowników Głównych administratorów i hasła.
Zarządza książką adresową. Administratorzy użytkownika mogą usunąć lub zmienić hasło użytkownika zapisanego w książce adresowej nawet jeśli nie jest im znane bieżące hasło.
Proces, kiedy użytkownik loguje się w urządzeniu i otrzymuje prawa dostępu odpowiednie do swojej nazwy użytkownika i hasła.