Effettua le impostazioni per i file memorizzati nel dispositivo. Se è attivata la funzione Lavori di stampa, è inoltre possibile eliminare o sbloccare i lavori visualizzati nell'elenco dei lavori di Stampa di prova, Stampa riservata, Trattieni stampa o Stampa memorizzata memorizzati nel dispositivo.
Gestisce le impostazioni del dispositivo. Gli amministratori macchina possono gestire i lavori di stampa memorizzati nel dispositivo, effettuare le impostazioni nelle pagine visualizzate selezionando [Configurazione] - [Impostazioni dispositivo] e configurare le funzioni della stampante e del fax.
Imposta la configurazione di rete del dispositivo. Gli Amministratori di rete effettuano principalmente le impostazioni sulle pagine visualizzate selezionando [Configurazione] - [Rete] e inoltre configurano le funzioni del fax.
I Supervisori sono amministratori speciali che possono cambiare le password degli amministratori, così come i nomi utenti e le password dei supervisori.
Gestisce la rubrica. Gli Amministratori utenti possono eliminare o cambiare la password di un utente registrato nella Rubrica anche se la password corrente non è nota.
Il processo con cui l'utente si connette al dispositivo e gli vengono assegnati i diritti d'accesso in base al proprio nome utente e password.