Elenco indirizzi
Rubrica > Elenco indirizzi
È possibile cambiare i contenuti della Rubrica. Nella Rubrica, possono venire registrati utenti e gruppi.
Nota
- Le impostazioni per la Rubrica possono essere eseguite dai seguenti Amministratori e Utenti:
- Amministratore utenti
- Utenti connessi
Quando viene attivata l'autenticazione utente, gli utenti connessi possono modificare le proprie informazioni utente.
- L'opzione [Codice utente] è disponibile solo quando è disabilitata l'autenticazione utente o se viene attivata la gestione codice utente per limitare le funzioni con il codice utente. L'opzione [Codice utente] non viene visualizzata se gli utenti sono autenticati con l'autenticazione base, l'autenticazione Windows, l'autenticazione LDAP o l'autenticazione server integrazione.
- È possibile assegnare i privilegi d'accesso ai singoli utenti/gruppi registrati nella rubrica. Secondo i privilegi concessi, un utente può modificare o cancellare documenti/lavori/informazioni sulla Rubrica, anche se non è Amminstratore utenti né proprietario di tali elementi.
Visualizza
Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:
- Tutto
- Utente
- Gruppo
- Codice utente
- Fax
- Indirizzo e-mail
- Cartella
Ricerca
Selezionare un elemento da cercare nell'elenco [Ricerca], inserire una stringa di ricerca nella casella sulla destra, quindi fare clic su [Cerca] per avviare la ricerca degli utenti e dei gruppi che soddisfano i criteri di ricerca.
Le stringhe di ricerca disponibili variano a seconda dell'elemento di ricerca selezionato.
Nota
- Per cancellare i criteri e i risultati di ricerca correnti, fare clic su [Cancella risultati].
- Se è selezionato [Gruppo] per [Visualizza], appaiono qui solo [Nr. registrazione] e [Nome].
Quando si seleziona [Nr. registrazione]
È possibile specificare un numero compreso tra 1 e 999.
Quando si seleziona [Nome]
È possibile inserire fino a 20 caratteri.
Quando si seleziona [Codice utente]
È possibile inserire fino a 8 cifre.
Quando viene selezionato [Destinazione fax]
È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.
Quando si seleziona [Indirizzo E-mail]
È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.
Quando si seleziona [Cartella]
È possibile inserire fino a 128 caratteri.
Pulsanti per il controllo delle pagine
Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Vengono visualizzati il numero di pagine totali e la pagina corrente tra 
e 
.
Visualizza la prima pagina.
Visualizza la pagina precedente.
Visualizza la pagina successiva.
Visualizza l'ultima pagina.
Campo [Pagina] e pulsante [Vai]
Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel campo [Pagina] e fare clic su [Vai] per visualizzarla.
Visual. elementi
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Numero di registrati
Visualizza il numero di utenti e gruppi registrati nella Rubrica.
Elenco degli elementi visualizzati
Fare clic sul pulsante di scelta alla sinistra delle informazioni di registrazione per selezionare un utente o un gruppo.
Seguono gli elementi visualizzati:
Nr. registrazione
Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella Rubrica. L'icona 
alla sinistra del Nr. registrazione indica un utente. L'icona 
indica un gruppo.
Nome
Visualizza il nome utente o il nome gruppo.
Codice utente
Visualizza il codice utente registrato per l'utilizzo di una funzione del dispositivo. I codici utente dei gruppi non appaiono.
Destinazione fax
Visualizza il destinatario del documento acquisito tramite scansione dalla funzione fax. I numeri di fax dei gruppi non appaiono.
Indirizzo e-mail
Visualizza l'indirizzo e-mail dell'utente. Gli indirizzi e-mail dei gruppi non vengono visualizzati.
Cartella
Visualizza la cartella condivisa dagli utenti. Le cartelle condivise dai gruppi non appaiono.
Nota
- "---" appare se non sono stati inseriti dati per [Codice utente], [Destinazione fax], [Indirizzo E-mail] o [Cartella].
Pulsanti
![[In alto]](img/item_title_head.gif)
[Aggiorna]
Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.
[Cambia]
Selezionare un utente e fare clic su [Cambia] per visualizzare la pagina [Cambia utente]. Selezionare un gruppo e fare clic su [Cambia] per visualizzare la pagina [Cambia gruppo].
[Aggiungi utente]
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi utenti.
[Aggiungi gruppo]
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi gruppi.
[Elimina]
Facendo clic su [Elimina], appare il messaggio di conferma relativo all'eliminazione dell'utente o del gruppo selezionato.
[Manutenzione]
Fare clic per visualizzare la pagina qualora sia necessario eseguire il backup e ripristinare i dati della Rubrica.
Per dettagli a proposito della procedura (Aggiungi utenti)
Per dettagli a proposito della procedura (Cancella utenti)
Per dettagli a proposito della procedura (Cambia informazioni gruppo)
Per dettagli a proposito della procedura (Aggiungi gruppi)
Per dettagli a proposito della procedura (Cancella gruppi)
Per dettagli a proposito della procedura (Back-up)
Per dettagli a proposito della procedura (Ripristina)