Proteger archivo: autorizaciones para usuarios/grupos
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Seleccione si se permite que otros usuarios/grupos acceda a los archivos creados mediante el usuarios que se agrega o edita. Para ofrecer acceso, asigne el privilegio de acceso a cada usuario/grupos o a todos ellos.
Nota
- Los ajustes para la libreta de direcciones pueden realizarlos los siguientes Administradores y Usuarios:
- Administrador de usuario
- Usuarios conectados
Cuando se activa la autenticación del usuario, un usuario conectado puede cambiar su información de usuario.
- Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/archivos incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de dichos documentos/archivos.
Público
Todos los usuarios
Seleccione el privilegio que desea otorgar a todos los usuarios.
| Sólo lectura | Editar | Editar/Eliminar | Control pleno | |
| Visualizar información de archivo | sí | sí | sí | sí |
| Imprimir archivo | sí | sí | sí | sí |
| Descargar archivo | sí | sí | sí | sí |
| Cambiar los ajustes de impresión | — | sí | sí | sí |
| Eliminar página | — | sí | sí | sí |
| Elim. arch. | — | — | sí | sí |
| Cambiar privilegios de acceso | — | — | — | sí |
| Cambiar propietario | — | — | — | sí |
Nota
- Si no se seleccionan privilegios, ningún privilegio de acceso se aplican a todos los usuarios. Para dar un privilegio de acceso a un usuario específico o grupo, utilice la opción [Usuario/grupo].
Usuario/Grupo
Puede ofrecer privilegios a un usuario o grupo concreto para acceder a los archivos propiedad del usuario o grupo que se agrega o edita.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados por encima de la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre 
y 
.
Muestra la primera página.
Muestra la página anterior.
Muestra la página siguiente.
Muestra la última página.
Cuadro [Página] y botón [Ir]
Muestra la página especificada. Escriba el número de página en el cuadro [Página] y haga clic en [Ir] para mostrarla.
Número de registros
Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la libreta de direcciones.
Lista de objetos visualizados
Para asignar privilegios de acceso, seleccione la casilla que aparece a la derecha del usuario o del grupo.
Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Las opciones que se muestran son las siguientes:
Nº de registro
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda del Nº de registro indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Sólo lectura
Seleccione si se ofrece el privilegio Sólo lectura.
Editar
Seleccione si se ofrece el privilegio Editar.
Editar/Eliminar
Seleccione si se ofrece el privilegio Editar/Eliminar.
Control pleno
Seleccione si se ofrece el privilegio Control pleno.
Nota
- Para más detalles acerca de las operaciones permitidas con cada privilegio, consulte las descripciones para [Todos los usuarios] mostradas en esta página.
Botones
[Aceptar]
Haga clic para aplicar los ajustes y volver a la página anterior.
[Cancelar]
Haga clic para cancelar los ajustes.
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo añadir usuarios)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo cambiar la información del grupo)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo añadir grupos)