Nimmt Einstellungen für Dateien vor, die auf dem Gerät gespeichert sind. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können Dateiadministratoren auch Jobs löschen und entsperren, die in der Liste Probedruck, Vertrauliches Drucken, Angehaltener Druck oder auf dem Gerät gespeicherte Druckdokumente angezeigt werden.
Verwaltet Geräteeinstellungen. Geräte-Administratoren können Druckjobs verwalten, die auf dem Gerät gespeichert sind, Einstellungen auf den Seiten vornehmen, die durch die Auswahl von [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] angezeigt werden, und Drucker- und Faxfunktionen einrichten.
Richtet die Netzwerkkonfiguration des Geräts ein. Netzwerk-Administratoren nehmen hauptsächlich Einstellungen auf den Seiten vor, die durch die Auswahl von [Konfiguration] - [Netzwerk] angezeigt werden, und richten Faxfunktionen ein.
Supervisor sind besondere Administratoren, die Administrator-Passwörter, sowie Supervisor-Anwendernamen und -Passwörter ändern können.
Verwaltet das Adressbuch. Anwender-Administratoren können das Passwort eines Anwenders, der im Adressbuch registriert ist, löschen oder ändern, auch wenn das aktuelle Passwort unbekannt ist.
Der Prozess, über den sich der Anwender bei dem Gerät anmeldet und Zugriffsrechte entsprechend seinem Anwendernamen und Passwort erhält.