E-Mail
Konfiguration > Geräteeinstellungen > E-Mail
Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Hinweis
- Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für folgende Schnittstellen:
Ethernet und Wireless LAN (IEEE 802.11b). - Die Einstellungen auf dieser Seite können von den folgenden Administratoren und Anwendern geändert werden:
- Netzwerk-Administrator (E-Mail-Empfangsintervall, Max. E-Mail-Größe Empfang, E-Mail-Speicherung im Server, Name des SMTP-Servers, SMTP-Anschluss-Nr., POP3-Empfangsanschlussnummer, IMAP4-Empfangsanschlussnummer und SMTP-Empfangsanschlussnummer)
- Geräte-Administrator (Andere Elemente als E-Mail-Empfangsintervall, Max. E-Mail-Größe Empfang, E-Mail-Speicherung im Server, Name des SMTP-Servers, SMTP-Anschluss-Nr., POP3-Empfangsanschlussnummer, IMAP4-Empfangsanschlussnummer und SMTP-Empfangsanschlussnummer)
- Angemeldete Anwender (alle Elemente), vorausgesetzt:
Die Anwenderauthentifizierung ist auf dem Gerät aktiviert und die Anwender dürfen Änderungen an den Einstellungselementen des Administrators vornehmen.
E-Mail-Adresse des Administrators
Zeigt die E-Mail-Adresse des jeweiligen Administrators mit bis zu 128 Zeichen an. Die E-Mail-Benachrichtigung kann fehlschlagen, wenn diese Option nicht eingerichtet ist.
Empfang
Empfangsprotokoll
Wählen Sie, ob Sie E-Mails empfangen wollen. Wenn ja, wählen Sie das für den E-Mail-Empfang verwendete Protokoll aus. Die Standardeinstellung ist [POP3].
E-Mail-Empfangsintervall
Zeigt an, ob der E-Mail-Empfangsserver im angegebenen Intervall abgerufen werden soll, um neue E-Mails zu empfangen. Wenn [Ein] ausgewählt ist, geben Sie das Abrufintervall in das Feld unten ein. Sie können einen Wert zwischen 2 und 1440 (Min.) eingeben. Die Standardeinstellung ist 15.
Hinweis
- Der hier eingegebene Wert wird nur aktiviert, wenn in der Liste [Empfangsprotokoll] die Option [POP3] oder [IMAP4] ausgewählt ist.
Max. E-Mail-Größe Empfang
Geben Sie die maximale Größe der eingehenden E-Mails ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50 (MB) eingeben. Die Standardeinstellung ist 2.
E-Mail-Speicherung im Server
Wählen Sie, ob E-Mails nach dem Empfang auf dem Server gelassen werden sollen. Wenn [Nur Fehler] ausgewählt ist, werden nur Empfangsfehler-E-Mails auf dem Server belassen. Die Standardeinstellung ist [Aus].
SMTP
Name des SMTP-Servers
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers mit max. 127 Zeichen ein.
Hinweis
- Wenn der Hostname des SMTP-Servers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (Forward Lookup).
SMTP-Anschlussnummer
Geben Sie die zum Versenden von E-Mails zum SMTP-Server verwendete Anschlussnummer ein. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 65535 ein. Die Standardeinstellung ist 25.
SMTP-Authentifizierung
Zeigt an, ob beim Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim SMTP-Server mit SMTP-AUTH erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist [Aus].
SMTP-Authentifizierung E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn [SMTP-Authentifizierungspasswort] auf "Ein" eingestellt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
SMTP-Authentifizierungsanwendername
Geben Sie den SMTP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn [SMTP-Authentifizierung] aktiviert ist ([Ein]). Wenn Sie die "realmID" festlegen, fügen Sie sie im Format "@realmID" hinter dem SMTP-Authentifizierungsanwendernamen ein. Verwenden Sie bis zu 191 alphanumerische Zeichen.
SMTP-Authentifizierungspasswort
Um das Passwort für SMTP-AUTH. festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [SMTP-Authentifizierungspasswort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.
Nähere Einzelheiten zur Seite [SMTP-Authentifizierungspasswort ändern]SMTP-Authentfizierungsverschlüsselung
Wenn [SMTP-Authentifizierung] aktiviert ist ([Ein]) wählen Sie hier, ob das Passwort verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch gemäß der SMTP-Servereinstellung, wenn die Option [Autom. Auswahl] ausgewählt ist. Die Standardeinstellung ist [Autom. Auswahl].
POP vor SMTP
POP vor SMTP
Wählen Sie, ob vor dem Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim POP3-Server erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist [Aus].
POP E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn [POP vor SMTP] auf [Ein] gesetzt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
POP-Anwendername
Geben Sie den POP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn [POP vor SMTP] aktiviert ist ([Ein]). Verwenden Sie bis zu 191 alphanumerische Zeichen.
POP-Passwort
Um das POP-Passwort festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [POP-Passwort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.
Nähere Einzelheiten zur Seite [POP-Passwort ändern]Zeitlimiteinstellung nach POP-Authentifizierung
Wenn [POP vor SMTP] aktiviert ist ([Ein]), geben Sie die vor der Herstellung der Verbindung mit dem SMTP-Server nach der Anmeldung beim POP-Server verfügbare Zeit an.
Der Eingabebereich liegt zwischen 0 und 10000 Millisekunden. Die Standardeinstellung ist 300.
POP3/IMAP4
POP3/IMAP4-Servername
Geben Sie die IP-Adresse des E-Mail-Empfangsservers oder den Hostnamen ein. Geben Sie, je nach in der Liste [Empfangsprotokoll] festgelegtem Protokoll den POP3- oder IMAP4-Server an. Verwenden Sie bis zu 127 alphanumerische Zeichen.
Hinweis
- Wenn der Hostname des Empfangservers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (forward lookup).
POP3/IMAP4-Verschlüsselung
Wählen Sie, ob das Passwort bei der Anmeldung beim E-Mail-Empfangsserver verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung findet automatisch gemäß den Servereinstellungen (POP3 oder IMAP4) statt, wenn [Autom. Auswahl] ausgewählt ist. Die Standardeinstellung ist [Autom. Auswahl].
E-Mail-Kommunikationsanschluss
POP3-Empfangsanschlussnummer
Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Zugriff auf den POP3-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 110.
IMAP4-Empfangsanschlussnummer
Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Zugriff auf den IMAP4-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 143.
SMTP-Empfangsanschlussnummer
Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Empfang vom SMTP-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 25.
Fax E-Mail-Account
[Fax E-Mail-Account] erscheint nur, wenn das Gerät die Faxfunktion unterstützt.
Fax E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts zum Empfangen von Internetfaxen ein. Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Hinweis
- Sie können keine Adresse eingeben, die mit der eingegebenen Adresse in [E-Mail-Bestätigung E-Mail-Adresse] übereinstimmt oder deren Anwendernamenanteil mit der Eingabe unter [E-Mail-Bestätigung Anwendername] übereinstimmt.
Fax E-Mail empfangen
Legen Sie fest, ob die Funktion Fax E-Mail empfangen verwendet werden soll.
Fax E-Mail Anwendername
Geben Sie den Anwendernamen für die Übertragung oder den Empfang von Internetfaxen ein. Es können maximal 191 Zeichen eingegeben werden.
Hinweis
- Sie können keinen Anwendernamen eingeben, der mit dem eingegebenen Namen in [E-Mail-Bestätigung Anwendername] übereinstimmt oder der mit der Adresse unter [E-Mail-Bestätigung E-Mail-Adresse] übereinstimmt.
Fax E-Mail-Passwort
Geben Sie das Passwort für die Übertragung oder den Empfang von Internetfaxen ein. Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Fax E-Mail-Passwort ändern]Account E-Mail-Bestätigung
E-Mail-Bestätigung E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
Diese Adresse muss eingegeben werden, damit die Anwender den E-Mail-Absender identifizieren können.
Hinweis
- Sie können keine Adresse eingeben, die mit der in [Fax E-Mail-Adresse] eingegebenen Adresse übereinstimmt oder mit der unter [Fax E-Mail-Anwendername] identisch ist.
E-Mail-Bestätigung empfangen
Legen Sie fest, ob die Funktion "E-Mail-Bestätigung empfangen" genutzt werden soll. Wenn Sie [EIN] wählen, werden die Antworten mit der Bitte um Empfangsbestätigung durch die Anwender gesendet. Die Standardeinstellung ist [OFF]: Es werden keine Antworten mit Bitte um Empfangsbestätigung durch die Anwender versendet.
E-Mail-Bestätigung Anwendername
Geben Sie den Administratornamen als den Absender der Bestätigungs-E-Mail (es können bis zu 191 alphanumerische Zeichen verwendet werden) an.
Hinweis
- Sie können keinen Anwendernamen eingeben, der mit dem eingegebenen Namen in [Fax E-Mail-Anwendername] übereinstimmt oder der mit der Adresse unter [Fax E-Mail-Adresse] übereinstimmt.
E-Mail-Bestätigungspasswort
Wählen oder ändern Sie Ihr Passwort für die E-Mail-Bestätigung durch Anklicken von [Ändern]. Wenn die Seite [E-Mail-Benachrichtungspasswort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das Sie einsetzen möchten.
Nähere Einzelheiten zur Seite [E-Mail-Bestätigungspasswort ändern]Schaltflächen
[Aktualisieren]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
Hinweis
- Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf [Aktualisieren], um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.
[OK]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.
[Abbrechen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen.