Anwender hinzufügen
Adressbuch > Adressliste > Anwender hinzufügen
Verwenden Sie diese Seite zur Registrierung neuer Anwender.
Hinweis
- Einstellungen für das Adressbuch können von den folgenden Administratoren und Anwendern vorgenommen werden:
- Anwender-Administrator
- Angemeldete Anwender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, kann ein angemeldeter Anwender seine Anwenderinformationen ändern.
- Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von diesen Privilegien kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch Besitzer ist.
Registrations-Nr.
Zeigt die für den jeweiligen Anwender festgelegte Registrations-Nr. an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 999 eingeben.
Name
Tragen Sie den Anwendernamen ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.
Authentifizierungsinformation
Authentifizierungsinfos beim Anmelden
Geben Sie die Informationen ein, die für die Anwender-Authentifizierung festgelegt wurden.
Hinweis
- Die angezeigten Objekte variieren mit dem ausgewählten Authentifizierungsverfahren.
Wenn die Basisauthentifizierung ausgewählt ist, erscheinen [Login-Anwendername] und [Login-Passwort].
Die Option [Anwendercode] ist nur verfügbar, wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist oder wenn die Anwendercodeverwaltung aktiviert ist, um Funktionen über den Anwendercode zu beschränken.
Anwendercode
Geben Sie den Anwendercode ein. Sie können bis zu acht Stellen eingeben.
Login-Anwendername
Geben Sie den Anwendernamen an, der für die Basisauthentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserver-Authentifizierung festgelegt wurde. Denken Sie daran, dass keine doppelten Anführungszeichen ("), Doppelpunkte (:) oder Leerzeichen verwendet werden können.
Login-Passwort
Um das Passwort zu ändern, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Passwort für Authentifizierungsinfos beim Anmelden ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Passwort für Authentifizierungsinfos beim Anmelden ändern]SMTP-Authentifizierung
Geben Sie den Anwendername und das Passwort ein, die zum Senden von E-Mails festgelegt wurden.
Authentifizierungsinfo beim Anmelden verwenden
Es werden der Anwendername und das Passwort verwendet, die oben für [Authentifizierungsinfos beim Anmelden] festgelegt wurden.
Andere Authentifizierungsinfos unten festlegen:
Es werden andere Informationen für die Authentifizierung verwendet, die nicht auf [Nicht festlegen] oder [Authentizierungsinfo beim Anmelden verwenden.] anwendbar sind.
Geben Sie im Feld [Login-Anwendername] den Anwendernamen ein, der zum Senden von E-Mails festgelegt wurde. Sie können bis zu 191 alphanumerische Zeichen eingeben. Sie können keine Leerzeichen verwenden.
Um das Passwort festzulegen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Passwort für SMTP-Authentifizierung ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.
Nicht festlegen
Es werden der SMTP-Anwendername und das Passwort verwendet, die für das Gerät festgelegt wurden.
LDAP-Authentifizierung
Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort für die LDAP-Authentifizierung fest.
Authentifizierungsinfo beim Anmelden verwenden
Es werden der Anwendername und das Passwort verwendet, die oben für [Authentifizierungsinfos beim Anmelden] festgelegt wurden.
Andere Authentifizierungsinfos unten festlegen:
Es werden andere Informationen für die Authentifizierung verwendet, die nicht auf [Nicht festlegen] oder [Authentizierungsinfo beim Anmelden verwenden.] anwendbar sind.
Geben Sie im Feld [Login-Anwendername] den Anwendernamen ein, der für die LDAP-Authentifizierung festgelegt wurde. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.
Um das Passwort festzulegen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Passwort für LDAP-Authentifizierung ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.
Nicht festlegen
Es werden der LDAP-Anwendername und das Passwort verwendet, die für das Gerät festgelegt wurden.
Ordnerauthentifizierung
Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort für den Zugriff auf freigegebene Ordner fest.
Authentifizierungsinfo beim Anmelden verwenden
Es werden der Anwendername und das Passwort verwendet, die oben für [Authentifizierungsinfos beim Anmelden] festgelegt wurden.
Andere Authentifizierungsinfos unten festlegen:
Es werden andere Informationen für die Authentifizierung verwendet, die nicht auf [Nicht festlegen] oder [Authentizierungsinfo beim Anmelden verwenden.] anwendbar sind.
Geben Sie im Feld [Login-Anwendername] den Anwendernamen ein, der für den Zugriff auf den Ordner festgelegt wurde. Wenn FTP verwendet wird, können Sie bis zu 64 alphanumerische Zeichen eingeben. Wenn SMB verwendet wird, können Sie ebenfalls bis zu 64 Zeichen eingeben. Um das Passwort festzulegen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Passwort für Ordnerauthentifizierung ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.
Nicht festlegen
Es werden der Anwendername und das Passwort für die Ordnerauthentifizierung verwendet, die für das Gerät festgelegt wurden.
Verfügbare Funktionen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Funktion, die dem Anwender zur Verfügung gestellt werden soll. Die Funktion Gesamtzahl der Seiten je Funktion ist ebenfalls verfügbar.
Schutz
Name verwenden als
Wählen Sie aus, ob der Anwender Adressat oder Absender für das Versenden von E-Mails oder die Datei-Übertragung an freigegebene Ordner ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Ausgabe] oder [Absender] abhängig davon, ob der Anwender als Adressat oder Absender festgelegt wurde. Wenn der Anwender als beides festgelegt wurde, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.
Ziel schützen
Sie können die Verfügbarkeit für den Anwender durch einen Sicherungscode oder eingeschränkte Zugriffsprivilegien begrenzen.
Schütz. Objekt
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Objekts, das Sie mit einem Sicherungscode schützen möchten.
Wenn [Absender] ausgewählt ist, erscheint eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, den Sicherungscode einzugeben, wenn dieser Anwender als E-Mail-Absender festgelegt wird. Wenn [Ordnerziel] ausgewählt ist, erscheint eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, den Sicherungscode einzugeben, wenn dieser Anwender als Zielordner festgelegt wird, zu dem die Dateien transferiert werden.
Hinweis
- Sie können [Absender] auswählen, wenn [Absender] für [Name verwenden als] ausgewählt wurde.
Sie können [Ordnerziel] auswählen, wenn [Ausgabe] als [Name verwenden als] ausgewählt wurde.
Sicherungscode
Um einen Sicherungscode festzulegen, klicken Sie auf [Ändern]. Geben Sie den gewünschten Sicherungscode ein, wenn die Seite [Sicherungscode ändern] aufgerufen wird.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Sicherungscode ändern]Zugriffsprivileg
Um Zugriffsprivilegien für Anwenderinformationen festzulegen, die im Adressbuch registriert sind, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Ziel schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen] erscheint, legen Sie die Zugriffsprivilegien fest.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Ziel schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen]Datei(en) schützen
Sie können den Zugriff auf Dateien beschränken, die von diesem Anwender erstellt wurden.
Zugriffsprivileg
Um Zugriffsprivilegien für Dateien festzulegen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Datei schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen] erscheint, legen Sie die Zugriffsprivilegien für die Datei fest.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Datei schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen]Fax
Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden eines mithilfe der Fax-Funktion gescannten Dokuments vor.
Faxziel
Geben Sie die Faxnummer des Ziels ein. Wenn [Leitung wählen] auf [H.323] oder [SIP] eingestellt ist, geben Sie die IP-Adresse oder den Hostname des Computers ein, an den Dateien mit IP-Fax gesendet werden.
Hinweis
- Die Einstellung schlägt fehl, wenn die Gesamtzahl der in das Feld [Faxziel] und der in die Felder unter [Erweiterte Funktionen] (Sub-Adresse, UUI, Code und Passwort) eingegebenen Zeichen diesen Grenzwert überschreitet.
Wenn Sie die Faxnummer festlegen:
Sie können bis zu 128 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (*, #, - und T) eingeben.
Wenn Sie das Ziel der IP-Faxübertragung festlegen:
Sie können bis zu 128 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen, eingeben.
Hinweis
- Diese Symbole können verwendet werden:
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ - Diese Einstellungen sind nur dann verfügbar, wenn das Gerät IP-Fax unterstützt.
Leitung wählen
Wählt die Leitung für die Übertragung aus.
Erweiterte Funktionen
Sub-Adresse
Geben Sie die Sub-Adresse ein. Sie können bis zu 19 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (* und #) eingeben.
In einer ISDN-Umgebung können mehrere Geräte, wie beispielsweise ein Faxgerät und digitale Telefone, an einer Leitung angeschlossen werden. Die Geräte werden anhand ihrer Sub-Adressen identifiziert.
UUI
Geben Sie die UUI (User-User Information)-Nummer ein. Sie können bis zu 110 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (* , # und -) eingeben.
Übertragung SUB-Code
Geben Sie den SUB-Code an, der für die SUB-Code-Übertragung verwendet wird. Sie können bis zu 20 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (* und #) und Leerzeichen, eingeben. Das erste Zeichen kann kein Leerzeichen sein.
Empfang SEP-Code
Geben Sie den SEP-Code an, der für den SEP-Code-Empfang verwendet wird. Sie können bis zu 20 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (* und #) und Leerzeichen, eingeben. Das erste Zeichen kann kein Leerzeichen sein.
Passwort (PW)
Geben Sie das Passwort an, das für den SEP-Code-Empfang verwendet wird. Sie können bis zu 20 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (* und #) und Leerzeichen, eingeben.
Passwort (SID)
Geben Sie das Passwort an, das für die SUB-Code-Übertragung verwendet wird. Sie können bis zu 20 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (* und #) und Leerzeichen, eingeben.
Hinweis
- [Sub-Adresse] und [UUI] können nur festgelegt werden, wenn im Feld [Leitung wählen] die Option [G4] oder [I-G3] ausgewählt ist.
- Wenn [G4] im Feld [Leitung wählen] ausgewählt ist, sind die beiden Optionen [Übertragung SUB-Code] und [Empfang SEP-Code] nicht verfügbar.
- Sie müssen den SUB-Code in [Übertragung SUB-Code] eingeben, um die SUB-Code-Übertragung verwenden zu können. Sie müssen den SEP-Code in [Empfang SEP-Code] eingeben, um den SEP-Code-Empfang verwenden zu können.
- Geben Sie falls erforderlich ein Passwort unter [Passwort (PW)] und [Passwort (SID)] an.
Internationaler Sendemodus
Wählen Sie, ob Sie den Internationalen Sendemodus verwenden wollen.
Fax-Header
Wählen Sie den Fax-Header, der auf das Dokument des Empfängers gedruckt werden soll.
Hinweis
- Der in der Liste ausgewählte Fax-Header wird auch bei einer Internet-Faxübertragung auf das Dokument des Empfängers gedruckt.
- Der Fax-Header lässt sich mithilfe der [Faxfunktionen] am Bedienfeld des Geräts registrieren.
Name einfügen
Hier wählen Sie, ob der Name eingefügt werden soll. Mit dieser Funktion können Sie den Empfängernamen und einen Standardtext oben auf das Dokument des Empfängers drucken lassen.
1. Zeile (Empfängername drucken)
Druckt den im Feld [Name] festgelegten Anwendernamen und setzt "An" davor. Wenn [Ein] in der Liste [Name einfügen] ausgewählt ist, wird die 1. Zeile immer gedruckt.
2. Zeile
Für die 2. Zeile wählen Sie [*Keinen Stempel], [Benutzerdef. Nachricht], eine Standard-Nachricht oder eine programmierte Nachricht. Wenn [Benutzerdef. Nachricht] ausgewählt ist, geben Sie den Text in das Feld unten ein. Sie können bis zu 28 Zeichen eingeben.
3. Zeile
Für die 3. Zeile wählen Sie [*Keinen Stempel], eine Standard-Nachricht oder eine programmierte Nachricht.
Hinweis
- Der in dem Bereich angegebene Text für die Namenseinfügung wird bei Internet-Fax-Übertragungen auch auf das Dokument des Empfängers gedruckt.
- Mithilfe der [Faxfunktionen] am Bedienfeld des Geräts lässt sich eine Nachricht in der 2. oder 3. Zeile programmieren.
Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen für das Senden eines mithilfe der Scanner-Funktion gescannten Dokuments per E-Mail vor.
E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Anwenders ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Hinweis
- Die folgenden Zeichen können in einer E-Mail-Adresse nicht verwendet werden:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
Name verwenden als
Wählen Sie die gewünschte Verwendung der E-Mail-Adresse.
Wählen Sie [E-Mail-/Internet-Faxziel] aus, wenn der Name als Ziel der E-Mail und der Internet-Faxübertragung verwendet wird. Wählen Sie [Nur Internet-Faxziel], wenn der Name nur als Ziel des Internet Fax verwendet wird.
Über SMTP-Server senden
Legen Sie fest, ob beim Senden einer E-Mail "Bypass" oder "über SMTP-Server senden" genutzt werden soll.
Internet-Faxdaten-Format
Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen zum Senden eines Fax über das Internet vor.
Hinweis
- Diese Einstellung ist nur dann verfügbar, wenn das Gerät Internet-Fax unterstützt.
Modus wählen
Wählen Sie den Internet-Fax-Sendemodus aus.
Vollmodus
Zwei Kommunikationsgeräte können Informationen über Funktionen austauschen, die von beiden unterstützt werden. Nach dem Senden eines Fax an das andere Gerät erhalten Sie Geräteinformationen über dieses Gerät, so dass Sie die folgenden Faxübertragungen mit dem entsprechenden Papierformat und der entsprechenden Auflösung vornehmen können.
Einfachmodus
Sendet Dateien in A4-Format mit einer Auflösung von 200 dpi oder 200 x 100 dpi.
Komprimierungstyp
Wählen Sie die im Modus Vollständig zu verwendende Komprimierungsart aus.
Papierformat
Wählen Sie das im Modus Vollständig zu verwendende Papierformat aus.
Auflösung
Wählen Sie die im Modus Vollständig zu verwendende Auflösung aus.
Ordner
Durch Erstellen eines freigegebenen Ordners im Netzwerk können Sie eine mithilfe der Scannerfunktion gescannte Datei in den freigegebenen Ordner senden.
Protokoll
Wählen Sie das Protokoll für die Datei-Übertragung.
Anschlussnummer
Geben Sie die bei der Übertragung einer Datei per FTP verwendete Anschluss-Nr. ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 21.
Verbindungstyp
Wählen Sie zum Senden per NCP den Netware-Login-Modus.
Servername
Geben Sie den bei der Übertragung einer Datei per FTP verwendeten Namen des verbundenen Servers ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
Hinweis
- Bei Nutzung von NCP können Sie Servernamen unter Verwendung von Doppelbyte-Zeichen nach "SHIFT-JIS" bzw. "EUC JP" oder von Einzelbyte-Zeichen nach "ISO-8859-1" für die folgenden Sprachen einstellen:
Dänisch, Holländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Norwegisch, Portugiesisch, Spanisch, Schwedisch
Pfad
Geben Sie den freigegebenen Ordnerpfad ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Hinweis
- Bei Nutzung von NCP können Sie Pfadnamen unter Verwendung von Doppelbyte-Zeichen nach "SHIFT-JIS" bzw. "EUC JP" oder von Einzelbyte-Zeichen nach "ISO-8859-1" für die folgenden Sprachen einstellen:
Dänisch, Holländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Norwegisch, Portugiesisch, Spanisch, Schwedisch
Zu Gruppe hinzufügen
Details der Gruppe
Um dem Anwender eine Gruppe zuzuweisen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Zu Gruppe hinzufügen] erscheint, geben Sie die Gruppe an, zu welcher der Anwender gehört.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Zu Gruppe hinzufügen]Schaltflächen
[OK]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und die Seite [Adressliste] anzuzeigen.
[Andere Speichern und Hinzufügen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und alle auf dieser Seite eingestellten Werte auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.
[Abbrechen]
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