設定儲存在裝置上的檔案。對於儲存在文件伺服器中的檔案,檔案管理員可以更改存取權限,並能刪除或更改密碼。如果啟用列印工作功能,檔案管理員也可以刪除或解鎖儲存於裝置上的樣本列印、機密列印、保留列印或儲存列印文件的清單上顯示的工作。
支援多頁文件的TIFF格式。多頁影像可以作為單個檔案儲存。
監督員是特殊的管理員,他能更改管理員密碼,以及監督員使用者名稱和密碼。
管理裝置設定值。機器管理員可以管理儲存在文件伺服器中的列印工作,選擇[組態設定] - [裝置設定值]所顯示的頁面上執行設定,並設定印表機和傳真功能。
縮圖是縮小的影像檢視。
對於Web Image Monitor,縮圖出現在圖示檢視和文件伺服器檔案清單的縮圖檢視中。另外,在[檔案內容]頁上,縮圖顯示檔案的第一頁。
管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登錄到通訊錄的使用者的密碼,即使不知道目前的密碼。
使用者登入到裝置,並根據他/她的使用者名稱和密碼被賦予存取權限的過程。
這是使用印表機、影印機和掃描器功能時檔案的儲存位置。文件伺服器在機器的硬碟上。
設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是選擇[組態設定] - [網路]所顯示的頁面上執行設定,並設定傳真功能。