關於Web Image Monitor

Web Image Monitor允許您透過網頁瀏覽器檢查機器狀態、管理工作及更改設定。
建議使用的網頁瀏覽器如下:

Windows:

  • Microsoft Internet Explorer 5.5 SP1,或之後的版本
  • Netscape 6.2,或之後的版本

Macintosh:

  • Netscape 6.2,或之後的版本
  • Safari 1.0或更新版本(Mac OS X v10.4.1下的Safari 2.0除外)

Web Image Monitor用途

Web Image Monitor可透過網路用來存取遠端裝置。透過標準網頁瀏覽器,可監控裝置狀態及設定/更改組態。
Web Image Monitor可用於:

  • 設定及顯示裝置之設定值及狀態
  • 檢查工作狀態及記錄
  • 檢查、更改、列印、傳送和刪除儲存在文件伺服器中的檔案
  • 檢查、列印和刪除用傳真功能接收的檔案
  • 管理通訊錄
  • 更改裝置設定值

注意事項

  • 建議定期檢查和下載傳真接收的檔案。當檔案儲存達到指定的容量後,檔案將自動依次列印(從最舊的檔案開始),且從傳真接收的檔案清單中刪除這些檔案。

Web Image Monitor的基本操作

[至頂端]

  1. 在左邊的功能表區域中,按一下對應到您想瞭解的功能的功能表項目。
    所選功能表項目的頁面會出現在右邊的工作區域。

    注意事項

    • 如果按一下[工作]或[組態設定],右邊會顯示子功能表項目清單,在其中可以選擇並按一下任何一頁。
  2. 使用顯示的頁面檢查裝置及工作狀態,然後輸入設定。

標頭區

[至頂端]

Web Image Monitor頁面的頂端區域,稱為標頭區。
不論操作時顯示的頁面為何,此區域都會出現相同的按鈕。出現在標頭區的項目如下。

裝置型號名稱

目前連接的裝置型號名稱出現在標頭區的左邊。

連結頁

按一下打開含有存取不同網頁的URL名稱清單的視窗。

連結頁的細節

搜尋關鍵字

按一下顯示[關鍵字搜尋]頁。在本頁中,您可以輸入字串來搜尋在其頁首或項目名稱的文字中出現了此字串的頁。

[關鍵字搜尋]頁的細節

說明

第一次按下說明時,會顯示利用網頁瀏覽器從網際網路下載Web Image Monitor說明的頁面。
下載說明後,把說明檔案的位址設定為此按鈕的地址連線(URL)就可以顯示說明目錄。

版本資訊

按一下顯示Web Image Monitor版本資訊。

登入/登出

按一下[登入]按鈕開啟對話方塊,其中可以輸入使用者名稱與密碼。登入後,此按鈕會更改為[登出]按鈕。

注意事項

  • [說明]按鈕的連結位址可以使用[組態設定:網頁]頁設定(僅當您作為網路管理員登入時)。

可用功能

[至頂端]

可用的功能視使用者的角色和裝置上是否啟用使用者認證而定。

使用者(使用者認證關閉)

當關閉使用者認證,使用者可以通過網頁瀏覽器簡單的連接至裝置便可以存取裝置。
使用者可以檢視裝置狀態、工作狀態和一些設定。使用者是否可以檢視、更改、列印或刪除儲存在文件伺服器中的檔案,取決於指定給個別檔案的存取權限。如果啟用列印工作功能,則也可以列印或刪除儲存於裝置上的樣本列印、機密列印、保留列印或儲存列印文件的清單上顯示的工作。
但是,您無法更改裝置設定值。

使用者(使用者認證開啟)

當開啟使用者認證,使用者只能用較少的功能,除非使用者登入。您可以檢視裝置狀態和詢問資訊。
按一下表頭區域中的[登入]登入裝置後,您便可以檢視工作狀態、管理儲存在文件伺服器中的檔案,以及編輯通訊錄。如果管理員設定項目的管理等級設定為“Low”,則使用者也能做一些網路或裝置的設定。

使用者管理員

管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登錄到通訊錄的使用者的密碼,即使不知道此密碼。

機器管理員

管理裝置設定值。機器管理員可以管理儲存在文件伺服器中的列印工作,選擇[組態設定] - [裝置設定值]所顯示的頁面上執行設定,並設定印表機和傳真功能。

網路管理員

設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是選擇[組態設定] - [網路]所顯示的頁面上執行設定,並設定傳真功能。

檔案管理員

設定儲存在裝置上的檔案。對於儲存在文件伺服器中的檔案,檔案管理員可以更改存取權限,並能刪除或更改密碼。如果啟用列印工作功能,檔案管理員也可以刪除或解鎖儲存於裝置上的樣本列印、機密列印、保留列印或儲存列印文件的清單上顯示的工作。

監督員

監督員可以在[組態設定:裝置設定值:設定/更改管理員]頁上更改或刪除管理員或監督員的密碼。
監督員有責任根據需要更改密碼;他/她無法執行任何其他操作。管理該裝置需要密碼。例如,如果管理員遺失了自己的密碼,則他/她無法登入到裝置更改裝置的設定。監督員則準備處理此類問題。監督員有權更改管理員密碼,但只有管理員可以更改裝置設定值。

注意事項

網頁瀏覽器設定及操作

[至頂端]

使用網頁瀏覽器來執行所有的Web Image Monitor操作。
使用網頁瀏覽器功能時,請注意下列:

Cookie及JavaScript設定

進行下列設定(必須的):

設定不使用快取資料

設定為不管何時瀏覽頁面都獲取最新的裝置資訊。
設定根據Web瀏覽器的不同會有所變化。

Microsoft Internet Explorer 6.0.2

在[網際網路選項]對話方塊中,按一下[一般]標籤。在[Temporary Internet files]區,按一下[設定]。
按一下[檢查所存頁面的較新版本]下的[每次訪問此頁時檢查]。

Netscape 7.1

在[Preferences]對話方塊中,按一下[Category]中[Advanced]下的[Cache]。
按一下[Compare the page in the cache to the page on the network]下的[Every time I view the page]。

登錄書籤

對下列頁面而言,您可以登錄顯示在網頁瀏覽器上的URL,便可立即進入此網頁。

對其他的頁面而言,即使已登錄URL,網頁瀏覽器仍無法正確地顯示這些頁面。

 

[至頂端]