已儲存的檔案電子郵件方法
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縮圖

顯示文件第一頁的縮圖。如果出現而未顯示縮圖，則檔案受到密碼保護。

檔案名稱

顯示文件的名稱。在項目名稱下按一下或，就可以按檔案名稱排序清單。

內容按鈕

按一下顯示[檔案內容]頁。

下載

檔案以連結形式顯示表明它是可下載檔案。
如果按一下[PDF]，則文件會轉換並且下載成PDF檔。如果按一下[TIFF]，則文件會轉換為多頁TIFF檔執行下載。
但是，以檔案管理員登入時無法下載文件，因此不會顯示連結。

功能

顯示圖示，表示檔案是用掃描器功能儲存的。

關於彩色功能的機器，下列圖示之一顯示在以上圖示的旁邊，表示彩色模式。指向此圖示將引出彩色模式名稱。

以全彩色模式儲存檔案。

以黑白模式儲存檔案。

存取權限

顯示指定給檔案的存取權限的圖示。指向圖示將引出存取權限的文字說明。

設定唯讀權限。

設定編輯權限。

設定編輯/刪除權限。

設定完全控制權限。

設定所有者權限。

密碼

如果文件受到密碼保護，則出現密碼輸入方塊。若要對受到密碼保護的文件執行操作 (顯示內容、列印、刪除等)，請在輸入密碼之後，按一下右邊的[驗證]按鈕。
當您作為檔案管理員登入時，不需要密碼。

注意事項

• 在[縮圖]檢視中，顯示項目[使用者名稱]、[已建立]、[失效]和[頁]是隱藏的。指向一個縮圖將引出此資訊。
• 只有當啟用使用者認證時才顯示存取權限圖示。