位址清單
通訊錄 > 位址清單

您可以變更通訊錄的內容。使用者與群組可以登錄至通訊錄上。

注意事項

檢視

從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:

  • 全部
  • 使用者
  • 群組
  • 使用者代碼
  • 傳真
  • 電子郵件位址
  • 資料夾

尋找

在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目,在右邊的方塊中輸入搜尋字串,然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。

注意事項

當選擇[登錄編號]

可以指定1和50000之間的一個編號。

當選擇[名稱]

最多可以輸入20個字元。

當選擇[使用者代碼]

最多可以輸入8個數字。

當選擇[傳真目的地]

最多可以輸入128個文數字字元。

當選擇[電子郵件位址]

最多可以輸入128個文數字字元。

當選擇[資料夾]

最多可以輸入128個字元。

頁控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數及目前頁碼顯示在之間。

顯示第一頁。

顯示上一頁。

顯示下一頁。

顯示最後一頁。

[頁]方塊及[到]按鈕

顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼,然後按一下[到]顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

登錄數量

顯示登錄至通訊錄的使用者和群組的數量。

顯示項目清單

按一下登錄資訊左邊的[選項]按鈕,選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下:

登錄編號

顯示當使用者或群組登錄至通訊錄時指定的使用者或群組專用的編號。登錄編號左邊的圖示表示使用者。圖示表示群組。

名稱

顯示使用者或群組的名稱。

常用

顯示使用者或群組是否登錄到頻率頁。

標題1

使用標題1時顯示此標題的標籤。

標題2

使用標題2時顯示此標題的標籤。

標題3

使用標題3時顯示此標題的標籤。

使用者代碼

顯示為使用一項機器功能而登錄的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。

傳真目的地

顯示由傳真功能掃描的文件目的地。不會出現群組傳真號碼。

電子郵件位址

顯示使用者的電子郵件地址。不會顯示群組電子郵件地址。

資料夾

顯示使用者的共用資料夾。不會出現群組共用資料夾。

注意事項

  • 如果沒有輸入[標題1]到[標題3]、[使用者代碼]、[傳真目的地]、[電子郵件位址]或[資料夾] 的資訊,會出現“---”。
  • 只有當關閉使用者認證,或者開啟使用者代碼管理來按照使用者代碼限制功能時,[使用者代碼]選項才有效。如果驗證使用者是用基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證,則不出現[使用者代碼]選項。

按鈕

[至頂端]

[重新整理]

按一下以更新目前顯示的資訊。

[更改]

選擇一個使用者並按一下[更改]以便顯示[更改使用者]的頁面。選擇一個群組並按一下[更改]以便顯示[更改群組]的頁面。

[新增使用者]

按一下顯示可以登記新使用者的頁面。

[新增群組]

按一下顯示可以登記新群組的頁面。

[刪除]

按一下[刪除]後,會出現要刪除所選之使用者或群組的確認訊息。

[維護]

按一下以便顯示備份和還原通訊錄資料的頁面。

 

[至頂端]
程序的細節(更改使用者資訊)
程序的細節(新增使用者)
程序的細節(刪除使用者)
程序的細節(更改群組資訊)
程序的細節(新增群組)
程序的細節(刪除群組)
程序的細節 (備份)
程序的細節(還原)