關於存取權限

R (讀)：唯讀權限

利用此權限可以檢視有關裝置及工作的狀態及其他資訊。

W (寫入)：唯寫權限

利用此權限可以編輯但不能檢視設定。Web Image Monitor提供用於PDF列印時輸入密碼設定的權限給每個使用者種類。

RW (讀寫)：讀寫權限

利用此權限可以檢視、編輯和管理各種操作的資訊及設定，如列印、下載檔案、刪除工作以及設定裝置組態。

—：無權限

沒有權限，不得檢視或編輯設定值或其他資訊。

使用者（使用者認證關閉）

當關閉使用者認證，使用者可以通過網頁瀏覽器簡單的連接至裝置便可以存取裝置。
使用者可以檢視裝置狀態、工作狀態和一些設定。使用者是否可以檢視、更改、列印或刪除儲存在文件伺服器中的檔案，取決於指定給個別檔案的存取權限。如果啟用列印工作功能，則也可以列印或刪除儲存於裝置上的樣本列印、機密列印、保留列印或儲存列印文件的清單上顯示的工作。
但是，您無法更改裝置設定值。

使用者（使用者認證開啟）

當開啟使用者認證，使用者只能用較少的功能，除非使用者登入。您可以檢視裝置狀態和詢問資訊。
按一下表頭區域中的[登入]登入裝置後，您便可以檢視工作狀態、管理儲存在文件伺服器中的檔案，以及編輯通訊錄。如果管理員設定項目的管理等級設定為“Low”，則使用者也能做一些網路或裝置的設定。

使用者管理員

管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登錄到通訊錄的使用者的密碼，即使不知道此密碼。

機器管理員

管理裝置設定值。機器管理員可以管理儲存在文件伺服器中的列印工作，選擇[組態設定] - [裝置設定值]所顯示的頁面上執行設定，並設定印表機和傳真功能。

網路管理員

設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是選擇[組態設定] - [網路]所顯示的頁面上執行設定，並設定傳真功能。

檔案管理員

設定儲存在裝置上的檔案。對於儲存在文件伺服器中的檔案，檔案管理員可以更改存取權限，並能刪除或更改密碼。如果啟用列印工作功能，檔案管理員也可以刪除或解鎖儲存於裝置上的樣本列印、機密列印、保留列印或儲存列印文件的清單上顯示的工作。

監督員

監督員可以在[組態設定：裝置設定值：設定/更改管理員]頁上更改或刪除管理員或監督員的密碼。
監督員有責任根據需要更改密碼；他/她無法執行任何其他操作。管理該裝置需要密碼。例如，如果管理員遺失了自己的密碼，則他/她無法登入到裝置更改裝置的設定。監督員則準備處理此類問題。監督員有權更改管理員密碼，但只有管理員可以更改裝置設定值。