Om Web Image Monitor

Web Image Monitor ger dig möjlighet att kontrollera maskinstatus, hantera jobb och ändra inställningar, via en webbläsare.
Följande Webbläsare rekommenderas:

Windows:

  • Microsoft Internet Explorer 5.5 SP1 eller senare version
  • Netscape 6.2 eller senare version

Macintosh:

  • Netscape 6.2 eller senare version
  • Safari 1.0, eller en senare version (ej Safari 2.0 under Mac OS X v10.4.1)

Det här kan du göra med Web Image Monitor

Web Image Monitor kan användas för att komma åt fjärranslutna enheter via nätverket. Övervakning av enhetsstatus och inställning/ändring av konfiguration kan ske via en standardwebbläsare.
Web Image Monitor kan användas för att:

  • Ställa in och visa enhetsinställningar och enhetsstatus
  • Kontrollera jobbstatus och jobbhistorik
  • Kontrollera, ändra, skriva ut, skicka och ta bort filer som lagrats på dokumentservern
  • Kontrollera, skriva ut och ta bort filer som tagits emot av faxfunktionen
  • Hantera adressboken
  • Ändra enhetsinställningar

Observera

  • Vi rekommenderar att faxmottagna filer kontrolleras och laddas ner regelbundet. När de lagrade filerna når angiven kapacitet, skrivs filerna ut automatiskt i ordning, med den äldsta först, och filerna tas sedan bort från Mottagna fax, fillista.

Grundläggande funktioner i Web Image Monitor

[Överst]

  1. I menyn till vänster, klicka på det alternativ i menyn vars funktion du vill veta mer om.
    Den sida som motsvarar den valda posten visas i området till höger.

    Observera

    • Om du klickar på [Jobb] eller [Konfiguration], visas en lista över poster i undermenyn till höger, där du kan välja och klicka på en sida.
  2. Använd den visade sidan för att kontrollera enhets- och jobbstatus, och ange sedan inställningar.

Huvud

[Överst]

Området längst upp på sidan Web Image Monitor kallas huvud.
Här visas alltid samma knappar oavsett vilken sida som visas under drift. Följande poster visas i huvudet.

Enhetens modellnamn

Modellnamnet på den aktuella enheten visas till vänster om huvudet.

Länkad sida

Klicka för att öppna ett fönster som innehåller en lista över URL-namn för att komma åt olika webbsidor.

För mer information om Länkad sida

Sökning lösenord

Klicka för att visa sidan [Sökning lösenord]. På denna sidan kan du ange sökalternativ för sidor där de visas i texten av en rubrik eller postnamn.

För mer information om sidan [Sökning lösenord]

Hjälp

När du klickar här första gången visas en sida om nedladdning av Web Image Monitor Hjälp från Internet, med hjälp av webbläsaren.
När du laddat ner Hjälp, kan Hjälp om innehållsförteckning visas genom att du ställer in platsen där hjälpfilerna lagrats som adresslänken för denna knapp (URL).

Versionsinformation

Klicka för att visa versioninformation för Web Image Monitor

Inloggning/Utloggning

Klicka på knappen [Inloggning] för att öppna en dialogruta där du kan ange ditt användarnamn och lösenord. När du är inloggad ändras denna knapp till knappen [Utloggning].

Observera

  • Länkadressen för knappen [Hjälp] kan ställas in med hjälp av sidan [Konfiguration: Webbsida] (endast när du är inloggad som nätverksadministratör).

Tillgängliga funktioner

[Överst]

Tillgänliga funktioner beror på användarens behörighet och om användarverifiering är aktiverad för enheten.

Användare (användarverifiering avaktiverad)

När användarverifiering är avaktiverad, kan användare komma åt enheten genom att helt enkelt ansluta den via en webbläsare.
Användare kan se enhetsstatus, jobbstatus och vissa inställningar. Användare kan ha tillstånd att se, ändra, skriva ut eller radera filer som lagrats i dokumentservern beroende på åtkomstprivilegier som tilldelats respektive fil. Om funktionen Utskriftsjobb är aktiverad, kan du också skriva ut eller radera jobb som visas i listan över testutskrifter, låsta utskrifter, jobb i utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument som finns på enheten.
Du kan däremot inte ändra enhetens inställningar.

Användare (användarverifiering aktiverad)

När användarverifiering är aktiverad, finns färre funktioner tillgängliga för användare om de inte är inloggade. Du kan se enhetsstatus och frågeinformation.
Efter att du loggat in på enheten genom att klicka på [Inloggning] i menyn, kan du se jobbstatus, hantera filer som lagrats i dokumentservern och redigera adressboken. Om administratörsnivån är inställd till "Låg" för poster inom administratörsinställning, kan användare också göra vissa inställningar för nätverket eller enheten.

Användaradministratör

Hanterar adressboken. Användaradministratörer kan radera eller ändra lösenordet för en användarregistrering i adressboken även om lösenordet är okänt.

Maskinadministratör

Hanterar enhetsinställningar. Maskinadministratörer kan hantera utskriftsjobb som lagrats i dokumentservern, göra inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Enhetsinställningar] och ställa in skrivar- och faxfunktioner.

Nätverksadministratör

Ställer in enhetens nätverkskonfiguration. Nätverksadministratörer gör huvudsakligen inställningar på sidor som visas genom att välja [Konfiguration] - [Nätverk] och ställer in faxfunktioner.

Filadministratör

Göra inställningar för filer som lagrats på enheten. Filadministratörer kan ändra åtkomstprivilegier och radera eller ändra lösenord för filer som lagrats på dokumentservern. Om funktionen Utskriftsjobb är aktiverad, kan filadministratörer också radera eller låsa upp jobb som visas i listan över testutskrifter, låsta utskrifter, jobb i utskriftskö eller lagrade utskriftsdokument som finns på enheten.

Övervakare

Övervakare kan ändra eller radera lösenordet för administratörer eller övervakare på sidan [Konfiguration: Enhetsinställningar: Program/Ändra administratör].
Övervakare är skyldiga att ändra lösenordet vid behov, hon/han kan inte utföra någon annan funktion. Ett lösenord krävs för att hantera enheten. Om till exempel administratören tappar hans/hennes lösenord kan han/hon inte logga in i enheten för att ändra inställningen. Övervakaren skall ta hand om detta problem. Övervakaren har rätten att ändra administratörens lösenord men endast administratören kan ändra enhetens inställningar.

Observera

Inställning och drift av webbläsaren

[Överst]

Använd en webbläsare för att utföra alla funktioner i Web Image Monitor.
Observera följande när du använder webbläsarfunktionerna:

Inställning av Cookies och JavaScript

Gör följande inställningar (krävs):

Göra inställningar att inte använda cachedata.

Gör inställningar för att erhålla den senast enhetsinformationen när du granskar sidor.
Inställningar varierar beroende på webbläsare.

Microsoft Internet Explorer 6.0.2

I dialogrutan [Internetalternativ] klickar du på fliken [Allmänt]. I området [Temporära internetfiler] klickar du på [Inställningar].
Klicka på [Varje gång du besöker sidan] under [Kontrollera nyare version av lagrade sidor].

Netscape 7.1

I dialogrutan [Preferences] klickar du på [Cache] under [Advanced] i [Category].
Klicka på [Every time I view the page] under [Compare the page in the cache to the page on the network].

Registrera bokmärken

För följande sidor kan du registrera en URL som visas i webbläsaren, för att sedan gå direkt till webbsidan.

Webbläsaren kan inte visa andra sidor korrekt, även om en URL finns registrerad.

 

[Överst]