Metod för att lagra e-post
Dokumentserver > Metod för att lagra e-post

Denna sida visar en lista över filer som lagrats i dokumentservern och som innehåller dokument länkade till URL i ett e-postmeddelande.
Filerna listas i miniatyrvisningen.

Observera

Om en användarautentisering aktiverats måste du ange ditt användarnamn och lösenord efter att du klickat på URL-länken för att öppna sidan [Metod för att lagra e-post].
Om länken [xxxx >>] visas på sidans övre högra hörn kan du klicka på den för att gå till motsvarande sida.

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Lista över poster

Välj kryssrutan till vänster om filinformationen för att välja filen. Upp till 30 filer kan markeras. Antalet markerade filer visas för [Valda filer] ovanför listan.
Klicka på [Avmarkera alla] för att avmarkera alla filer i listan. Filer som inte visas på den aktuella sidan avmarkeras också.
De poster som visas i listan är följande:

Miniatyrer

Visar en miniatyr av dokumentets första sida. Om visas i stället för en miniatyr, skyddas filen av ett lösenord.

Filnamn

Visar namnet på dokumentet. Klicka på eller under namnet på posten för att sortera listan efter filnamn.

Knappen Egenskaper

Klicka för att visa sidan [Filegenskaper].

Ladda ner

Nerladdningsbara filer anges med respektive filformat som länk.
Om du klickar på [PDF] konverteras dokumentet till en PDF-fil som kan laddas ned. Om du klickar på [TIFF] konverteras dokumentet till en flersidig TIFF-fil som kan laddas ned.
Du kan däremot inte ladda ner dokument om du är inloggad som administratör. Därmed visas inte länkarna.

Funktion

Visar ikonen vilket indikerar att filen lagrades via skannerfunktionen.

På färgmaskiner visas en av följande ikoner bredvid ikonerna ovan, för att indikera färgläge. Genom att peka på ikonen visas färglägesnamnet.

Filen lagrades i fullfärgsläge.

Filen lagrades i läget svart/vitt.

Åtkomstprivilegie

Visar ikoner som indikerar åtkomstprivilegiet för filen. Genom att peka på ikonen visas en textbeskrivning över åtkomstprivilegiet.

Privilegiet enbart läsning är inställt.

Privilegiet redigera är inställt.

Privilegiet redigera/radera är inställt.

Privilegiet full kontroll är inställt.

Ägarprivilegiet är inställt.

Lösenord

En ruta för lösenord visas om dokumentet är skyddat. För att utföra funktioner (visa egenskaper, skriv ut, ta bort etc.) i ett lösenordsskyddat dokument, klickar du på knappen [Autentisering] till höger efter att du angivit lösenordet.
Lösenord krävs inte om du är inloggad som filadministratör.