Метод отправки по эл.почте сохр.файла
Сервер документов > Метод отправки по эл.почте сохр.файла

На этой странице отображается список сохраненных на Сервере документов файлов, содержащий документ, связанный с URL в электронном письме.
Файлы отображены в виде эскизов.

Примечание

Если включена аутентификация пользователей, вы должны ввести ваше имя пользователя и пароль после нажатия на ссылке URL, чтобы открыть страницу [Метод отправки по эл.почте сохр.файла].
Если на странице вверху справа отображается ссылка [xxxx >>], нажмите ее, чтобы перейти на соответствующую страницу.

Отобр. пункты

Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.

Список отображаемых пунктов

Установите флажок слева от сведений о файле для выбора файла. Можно выбрать до 30 файлов. Число выбранных файлов появляется для пункта [Выбранные файлы] над списком.
Щелкните [Отм. выбор всех] для отмены выбора всех файлов в списке. Выбор файлов, не отображенных на текущей странице, также отменяется.
В списке отображаются следующие пункты:

Эскизы

Отображает набросок первой страницы документа. Если вместо наброска появляется , это значит, что файл защищен паролем.

Имя файла

Отображает имя документа. Щелкните или по именем пункта, чтобы упорядочить список по имени файла.

Кнопка Свойства

Щелкните для отображения страницы [Свойства файла].

Загрузка

Для файлов, допускающих загрузку, формат файла отображается в виде ссылки.
Если нажать [PDF], документ преобразуется и загружается в виде файла PDF. Если нажать [TIFF], документ преобразуется и загружается в виде многостраничного файла TIFF.
Однако если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, загрузка документов невозможна, и ссылки не отображаются.

Функция

Отображает значок , указывающий, что файл был сохранен с использованием функции сканера.

На цветных аппаратах возле указанных выше значков отображается один из следующих значков, указывающий цветной режим. При наведении указателя мыши появляется название цветного режима.

Файл был сохранен в полноцветном режиме.

Файл был сохранен в черно-белом режиме.

Прив.доступа

Отображает значки, указывающие привилегию доступа, определенную для файла. При указании на значок появится текстовое описание данной привилегии доступа.

Установлена привилегия "только чтен.".

Установлена привилегия Правка.

Установлена привилегия Изменить/Удалить.

Установлена привилегия Полный доступ.

Установлена привилегия владельца.

Пароль

Поле ввода пароля отображается, если документ защищен паролем. Для выполнения операций (отображение свойств, печать, удаление и т.д.) с документом, защищенным паролем, после ввода пароля нажмите расположенную справа кнопку [Аутентифицироваться].
Если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, вводить пароли не требуется.