To miejsce, w którym przechowywane są pliki, kiedy używane są funkcje drukarki, kopiarki i skanera. Serwer dokumentów znajduje się na twardym dysku urządzenia.
Tworzy ustawienia dla plików zapisanych w urządzeniu. Administratorzy pliku mogą zmieniać uprawnienia dostępu i usuwać lub zmieniać hasła dla plików zapisanych na Serwerze dokumentów. Jeśli włączona jest funkcja drukowania, administratorzy mogą także usunąć lub odblokować zadania wyświetlone na zapisanej w urządzeniu liście dokumentów wydruku próbnego, wydruku bezpiecznego, druku z zatrzymaniem lub zapisanych wydruków.
Zarządza ustawieniami urządzenia. Administrator maszyny zarządza zadaniami druku zapisanymi na Serwerze dokumentów, dokonuje ustawień na stronach wyświetlanych przez wybranie [Konfiguracja] - [Ustawienia urządzenia] i ustawia funkcje faksu i drukarki.
Format TIFF obsługujący dokumenty wielostronicowe. Wielostronicowe obrazy mogą być zapisywane jako pojedynczy plik.
Ustawia konfigurację sieci urządzenia. Administratorzy sieci głównie zmieniają ustawienia na stronach wyświetlanych po wybraniu elementu [Konfiguracja] - [Sieć] oraz ustawiają funkcje faksu.
Główni administratorzy są specjalnymi administratorami, którzy mogą zmieniać hasła administratorów a także nazwy użytkowników Głównych administratorów i hasła.
Miniatura to pomniejszony podgląd obrazu.
W programie Web Image Monitor miniatury pojawiają się w widoku ikon i widoku miniatur Listy plików serwera dokumentów. Ponadto na stronie [Właściwości pliku] pierwsza strona pliku pokazana jest w postaci miniatury.
Zarządza książką adresową. Administratorzy użytkownika mogą usunąć lub zmienić hasło użytkownika zapisanego w książce adresowej nawet jeśli nie jest im znane bieżące hasło.
Proces, kiedy użytkownik loguje się w urządzeniu i otrzymuje prawa dostępu odpowiednie do swojej nazwy użytkownika i hasła.