Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem
Serwer dokumentów > Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem

Strona ta pokazuje listę plików przechowywanych na serwerze dokumentów, który zawiera dokument powiązany z URL w wiadomości e-mail.
Pliki są wyświetlone w widoku Miniatury.

Uwaga

Jeśli włączona jest autoryzacja, aby otworzyć stronę [Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem] musisz po kliknięciu linku URL wprowadzić swoją nazwę użytkownika i hasło.
Jeśli w górnej prawej części strony pojawia się link [xxxx >>], kliknij go, aby przejść do pokrewnej strony.

Pokaż elementy

Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.

Lista wyświetlanych elementów

Aby wybrać plik, zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o tym pliku. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu [Wybrane pliki] ponad listą.
Kliknij opcję [Wyczyść wszyst.], aby anulować wybór wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:

Miniatury

Pokazuje miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeżeli zamiast miniatury wyświetlona zostanie ikona , oznacza to, że plik jest chroniony hasłem.

Nazwa pliku

Wyświetla nazwę dokumentu. Kliknij przycisk lub pod nazwą elementu, aby posortować listę według nazw plików.

Przycisk właściwości

Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić stronę [Właściwości pliku].

Ładowanie

Pliki do załadowania są oznaczone formatami w formie łącz.
Jeśli klikniesz [PDF], dokument zostanie przekonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz [TIFF], dokument zostanie przekonwertowany i załadowany jako plik TIFF.
Nie można jednak pobrać dokumentów po zalogowaniu jako administrator plików, więc łącza nie są wyświetlane.

Funkcja

Wyświetla ikonę wskazującą, że plik został zapisany przy wykorzystaniu funkcji skanera.

W przypadku urządzeń kolorowych obok wymienionych powyżej ikon pojawi się ikona oznaczająca tryb koloru. Po wskazaniu kursorem tej ikony wyświetlona zostanie nazwa trybu koloru.

Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.

Plik został zapisany w trybie czarno-białym.

Uprawnienia dostępu

Wyświetla ikony uprawnień dostępu do pliku. Wskazanie ikony wyświetla opis tekstowy uprawienia dostępu.

Uprawnienie dostępu ma wartość Tylko odczyt.

Uprawnienie dostępu ma wartość Edytuj.

Uprawnienie dostępu ma wartość Edytuj/Usuń.

Uprawnienie dostępu ma wartość Pełna kontrola.

Ustawiono uprawnienia dostępu właściciela.

Hasło

Jeśli dokument jest chroniony hasłem, pojawia się okno hasła. Aby przeprowadzić czynności (wyświetlić właściwości, drukować, usunąć itd.) na dokumencie chronionym hasłem, najpierw wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk [Autoryzacja] po prawej stronie.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako administrator plików.