자동 메일 통보
구성 > 장치 설정 > 자동 메일 통보

이 페이지에서 기기 상태 및 에러에 대해 메일로 통보 받을 수 있도록 설정할 수 있습니다.

주의

• 해당 설정은 다음의 관리자와 사용자가 변경할 수 있습니다:
  • 기기 관리자
  • 로그온된 사용자
    사용자 인증이 가능하며 관리자 설정 항목을 변경할 수 있는 권한이 부여된 사용자 입니다.

통보 메시지

에러를 통보할 각각의 그룹에 일반적으로 사용되는 설명을 입력합니다. 영숫자 256 자리까지 입력할 수 있습니다.
예를 들면, 사용자 요구사항, 기기 위치, 서비스 센터 연락 정보에 맞춰 이를 설정할 수 있습니다.

주의

• [통보 메시지]에 설정된 내용은 통보 메일에 포함되어 나타납니다.

통보할 그룹

그룹 1 과 그룹 4

메일을 통보할 주소를 필요에 따라 그룹화 할 수 있습니다.
예를 들면, 각 그룹을 조직화 할 수 있어서 에러 통보 메일이 관리자가 등록되어 있는 그룹으로 전송됩니다. 또는 총무부서 직원이 등록되어 있는 그룹으로 토너 거의 없음/용지 거의 없음 메시지가 전송됩니다. 한 그룹에는 최대 10 까지 주소를 등록할 수 있습니다.
설정을 변경할 그룹 옆에 있는 [편집]을 클릭합니다. [그룹 X] 페이지가 나타나면 설정을 지정합니다.

[그룹 X] 페이지에 대한 자세한 내용

주의

• 기존의 그룹을 변경할 때에는 그룹 명을 클릭하면 [그룹 X] 페이지가 나타납니다.

통보할 그룹/항목 선택

기기 상태나 에러와 같이 통보 내용에 따라 그룹을 선택합니다. 메일을 전송하려면 [통보] 체크 박스를 선택합니다.
통보 내용을 세부적으로 설정할 때에는 [편집]을 클릭합니다. [메일 통보 설정에 대한 세부 사항] 페이지가 나타나면 설정을 지정합니다.

[메일 통보 설정에 대한 세부 사항] 페이지에 대한 자세한 내용

주의

• 항목을 클릭하면 [메일 통보 설정에 대한 세부 사항] 페이지가 나타납니다.

버튼

[재설정]

클릭하면 현재 표시되는 정보를 업데이트합니다.

주의

• 설정을 하기 전에 [재설정]을 클릭하면 기기의 현재 상태를 확인할 수 있습니다.

[확인]

클릭하면 설정을 적용합니다.

[취소]

클릭하면 설정을 취소합니다.