팩스에 의한 문서 송신
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이 페이지에서는 문서 관리 서버에서 팩스에 의해 전송된 문서 목록을 표시합니다. 이 페이지를 열려면 [문서 관리 서버] 페이지에서 팩스 문서를 선택한 후 [전송]을 클릭합니다.

주의

• 이 페이지에서는 복사기, 프린터, 스캐너 문서는 전송할 수 없습니다. 읽기 권한을 가진 팩스 문서만 전송할 수 있습니다.
• [문서 관리 서버] 페이지에서 30 개까지 문서를 선택할 수 있습니다.
• 파일 관리자로 로그인 했을 때에는 팩스로 문서를 전송할 수 없습니다.
• 표시된 항목은 기기의 종류와 구성에 따라 달라집니다.

전송할 문서 개수

팩스로 전송할 문서의 개수를 표시합니다.

페이지

팩스로 전송할 전체 페이지 수를 표시합니다.

전송할 파일 목록

팩스로 전송할 파일 목록을 표시합니다. 목록에 있는 파일은 맨 위부터 순서대로 전송됩니다.

파일 조정 버튼

송신 순서를 변경하려면 파일을 선택한 후 목록 아래에 있는 버튼 중에서 하나를 클릭합니다.

[제거]

클릭하면 목록에서 선택한 파일을 삭제합니다.

수신처 추가/삭제

팩스로 전송할 파일의 수신처를 지정합니다.

추가

수신처 유형 (팩스 번호 또는 메일 주소)에 따라 아래의 버튼 중에서 한 가지를 클릭합니다:

[삭제]

[삭제]를 클릭하면 목록에서 선택한 수신처를 삭제합니다.

표시 항목 목록

수신처에 추가하려면 수신자 정보의 왼쪽에 있는 체크 박스를 선택합니다. 선택한 수신처 개수가 목록 상단에 나타납니다.
목록에는 아래의 항목이 포함되어 있습니다:

송신처

사용자 인증이 사용 가능일 때 현재 로그인된 사용자가 송신처가 됩니다.
사용자 인증이 사용 불가능일 때 [송신처] 우측의 [변경]을 클릭하여 주소록에 있는 송신처를 선택합니다.

송신처

T송신처를 지정하거나 변경하려면 [변경]을 클릭하여 [송신처 지정] 페이지를 엽니다.

[송신처 지정] 페이지에 대한 자세한 내용

주의

• 사용자 인증이 사용 가능이면 [변경] 버튼은 나타나지 않습니다.

메일 송신 결과

송신 결과를 메일로 통보할 것인지 여부를 선택합니다.
[함]이 선택되어 있으면 모든 결과가 통보됩니다. [함 (에러 발생 시에만)]이 선택되어 있으면 송신 에러가 발생했을 때에만 통보됩니다. [함]을 선택하거나 [함 (에러 발생 시에만)]을 선택하면 [주소록에서 지정] 또는 [직접 입력]을 선택한 다음 통보할 수신자를 지정합니다.

전송 옵션

시각지정 송신

지정된 시각에 팩스 문서를 전송할 것인지를 선택합니다.
[함]을 선택하면 입력 창에 시각을 지정합니다.

발신처 인쇄

전송된 팩스 사본에 발신처를 인쇄할 것인지를 선택합니다.

수신 통보

팩스 수신 확인 메일 요청 여부를 선택합니다.

주의

• 이 옵션은 파일을 인터넷 팩스로 전송했을 때에만 사용할 수 있습니다.

SUB 코드 송신

SUB 코드를 설정하여 팩스 송신할 것인지를 선택합니다.

주의

• 이 옵션은 파일을 일반 팩스로 전송했을 때에만 사용할 수 있습니다.

PIN 코드 송신

필요할 경우 PIN 코드를 입력합니다. (영숫자 20 자리까지 가능)

주의

• PIN 코드를 사용하려면 반드시 기기에서 PIN 코드 송신이 사용 가능해야 합니다.
• 이 옵션은 파일을 일반 팩스로 전송했을 때에만 사용할 수 있습니다.

제목 명

필요할 경우 메일 제목을 입력합니다.
빈칸으로 놔둘경우 기기에 설정된 기본 제목 명이 사용됩니다.

주의

• 이 옵션은 파일을 인터넷 팩스로 전송했을 때에만 사용할 수 있습니다.

BCC 송신

수령처에서 메일 주소를 숨기기 위해 BCC (Blind Carbon Copy) 송신 기능을 사용할 것인지를 선택합니다.

주의

• 이 옵션은 파일을 인터넷 팩스로 전송했을 때에만 사용할 수 있습니다.

버튼

[전송]

클릭하면 설정을 적용하여 팩스로 파일을 전송합니다.

주의

• [전송]을 클릭한 후 팩스 송신이 시작될 때까지 다소 시간이 걸릴 수도 있습니다.

[취소]

클릭하면 팩스 송신이 취소되고 [문서 관리 서버] 페이지로 되돌아 갑니다.

 

절차에 대한 자세한 내용