저장 파일 메일 전송
문서 관리 서버 > 저장 파일 메일 전송

이 페이지에서는 문서 관리 서버에 저장된 파일 목록을 표시합니다. 이 파일 목록에는 메일 메시지에 표시된 URL로 링크되어 있는 문서가 포함되어 있습니다.
파일은 썸브네일 보기 목록에서 확인할 수 있습니다.

주의

표시 항목

페이지 마다 표시되는 항목 개수를 선택합니다.

표시 항목 목록

파일 정보 왼쪽의 체크 박스를 선택하면 파일을 선택할 수 있습니다. 30 개까지 파일을 선택할 수 있습니다. 선택한 파일 개수는 목록 상단의 [선택 파일]에 표시됩니다.
[모두 체크 안함]을 클릭하면 목록에 있는 모든 파일이 선택해제 됩니다. 현재 페이지에 표시되지 않은 파일도 모두 선택해제 됩니다.
목록에 표시되는 항목은 아래와 같습니다:

썸브네일

문서 시작 페이지의 썸브네일을 표시합니다. 썸브네일 대신 가 나타날 경우 이는 파일에 암호가 설정되어 있기 때문입니다.

파일 명

문서 명을 표시합니다. 항목 이름 아래에 있는 또는 를 클릭하면 파일 이름 순으로 목록화됩니다.

등록정보 버튼

클릭하면 [파일 등록정보] 페이지가 나타납니다.

다운로드

다운로드할 수 있는 파일은 링크 형식으로 표시됩니다.
[PDF]를 클릭하면 문서가 PDF 파일로 변환되어 다운로드됩니다. [TIFF]를 클릭하면 문서가 여러 페이지 TIFF 파일로 변환되어 다운로드됩니다.
그러나, 파일 관리자로 로그인 했을 경우 문서를 다운로드할 수 없습니다. 따라서 링크도 표시되지 않습니다.

기능

스캐너에서 저장된 파일을 나타내는 아이콘 를 표시합니다.

컬러 기종에서는 아래의 아이콘 중에서 컬러 모드를 나타내는 아이콘 하나가 가장 윗부분에 표시됩니다. 해당 아이콘을 가리키면 컬러 모드 명이 표시됩니다.

full 컬러 모드에서 파일이 저장되었습니다.

흑 & 백 모드에서 파일이 저장되었습니다.

접근 권한

파일에 설정된 접근 권한을 나타내는 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 가리키면 접근 권한에 대한 설명이 표시됩니다.

읽기 전용 권한이 설정되었습니다.

편집 권한이 설정되었습니다.

편집/삭제 권한이 설정되었습니다.

전체 제어 권한이 설정되었습니다.

사용자 권한이 설정되었습니다.

암호

문서에 암호가 설정되어 있을 경우 암호 입력 상자가 나타납니다. 암호가 설정되어 있는 문서에 작업 (등록정보 표시, 인쇄, 삭제 등)을 수행하기 위해서는 암호를 입력한 후 오른쪽에 있는 [인증] 버튼을 클릭합니다.
파일 관리자로 로그인 했을 경우에는 암호가 필요하지 않습니다.

주의

  • 썸브네일 보기에서는 표시 항목 중에서 [사용자 명], [생성됨], [만료], [페이지]는 숨겨집니다. 썸브네일을 가리키면 해당 정보가 표시됩니다.
  • 사용자 인증이 사용 가능일 때에만 접근 권한 아이콘이 표시됩니다.

버튼

[맨 위로]

[재설정]

클릭하면 현재 표시되는 정보를 업데이트 합니다.

[삭제]

클릭하면 [삭제할 파일 목록] 페이지가 표시됩니다.

 

[맨 위로]