파일 등록정보
문서 관리 서버 > 문서 관리 서버 > 파일 등록정보

문서 관리 서버에 등록된 파일의 등록정보가 표시됩니다. 필요에 따라 등록 정보를 변경할 수 있습니다. [문서 관리 서버] 페이지에 있는 등록 정보 버튼 을 클릭하면 해당 등록정보가 표시됩니다.

주의

• 확인 가능한 정보와 사용 가능한 설정 항목은 파일에 설정된 접근 권한에 따라 달라집니다.

썸브네일(작게보기) 및 [이미지 확대] 버튼

문서 시작 페이지의 작게 보기가 표시됩니다. 썸브네일(작게 보기)의 [이미지 확대]를 클릭하면 PDF 파일을 열어 볼 수 있는 응용 프로그램 열리고, 썸브네일(작게 보기)가 확대되어 나타납니다.

주의

• PDF 파일을 열어 볼 수 있는 응용 프로그램이 반드시 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.
• 화면에 나타난 확대 이미지는 확인만 가능합니다; 실제로, 다운로드된 파일은 해상도가 낮습니다.

파일 명

파일 명을 표시합니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

사용자 명

저장된 파일의 사용자 명을 표시합니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

생성

파일이 저장된 날짜와 시각을 표시합니다.

만료

파일이 자동으로 삭제될 시각과 날짜를 표시합니다.

저장 방식

파일 저장에 사용되는 기능을 표시합니다.
다음 중에서 한 가지가 나타납니다:

• 복사
• 프린터
• 팩스
• 스캐너

페이지

파일의 페이지 수를 표시합니다.

스캔 크기

문서 시작 페이지의 용지 크기를 표시합니다.
사용자 크기 문서에서는 페이지 크기 값이 나타납니다.

파일 크기

파일 크기를 킬로바이트(KB) 단위로 표시합니다.

주의

• 스캐너에 저장된 파일에서만 파일 크기가 나타납니다.

해상도

문서 시작 페이지의 스캔 해상도를 표시합니다.
[100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], [600 dpi]가 나타납니다.

주의

• 스캐너에 저장된 파일에서만 해상도가 나타납니다.

스캔 유형

문서 시작 페이지에서 선택된 스캔 유형을 표시합니다.
[흑 & 백: 텍스트], [흑 & 백: 텍스트/사진], [흑 & 백: 사진], [그레이 스케일], [흑 & 백: 그리기], [Full 컬러: 텍스트/사진], [Full 컬러: 인화 사진], [흑 & 백: 텍스트/라인아트]가 나타납니다.

주의

• 스캐너에 저장된 파일에만 스캔 유형이 나타납니다.

분할할 원고 매수

분할 기능을 이용하여 파일을 스캔할 때 문서 단위별로 페이지 수를 표시합니다.

주의

• 파일이 스캐너에 저장될 때에만 [분할할 원고 매수]가 나타납니다.

파일 접근 권한

파일에 설정되어 있는 접근 권한을 표시합니다.
오른쪽의 [변경]을 클릭하면 [사용자/그룹 파일에 대한 허용 등록/변경] 페이지가 나타납니다.

[사용자/그룹 파일에 대한 허용 등록/변경] 페이지에 대한 자세한 내용

암호

파일에 암호가 설정되어 있을 때 나타납니다.
오른쪽의 [변경]을 클릭하면 [암호 변경] 페이지가 나타납니다.

[암호 변경] 페이지에 대한 자세한 내용

컬러 모드

파일의 컬러 모드를 표시합니다.

주의

• 스캐너에 저장된 파일은 컬러 모드가 표시되지 않습니다.

다운로드

기기에 저장된 팩스와 스캐너 파일은 다운로드할 수 있습니다.

주의

• 옵션 파일 형식 변환기가 설치되어 있으면, 문서가 저장된 기능에 상관없이 문서 관리 서버에 저장된 모든 파일을 다운로드할 수 있습니다.
• 파일을 다운로드할 수 없을 때에는 [다운로드] 옵션이 나타나지 않습니다.

파일 형식

다운로드에 필요한 파일 형식을 선택합니다.
다운로드에 필요한 파일 형식은 파일 종류에 따라 달라집니다.

	PDF	JPEG	여러 페이지 TIFF
팩스 파일	예	—	예
스캐너 파일 (그레이 스케일 압축 없이 흑&백 이진)	예	—	예
스캐너 파일 (그레이 스케일 압축)	예	예	—
복사 파일 *	예	—	예
인쇄 파일 *	예	—	예

주의

• 표 상단에 * 로 표시된 항목은 옵션 파일 형식 변환기가 설치되어 있을 때에만 그러한 종류의 파일을 다운로드할 수 있습니다.

PDF 파일 보안 설정

PDF 파일을 다운로드하기 전 [변경]을 클릭하여 보안 설정을 구성할 수 있습니다.

[PDF 파일 보안 설정] 페이지에 대한 자세한 내용

주의

• 보안 설정이 되어 있는 파일은 반드시 [파일 등록정보] 페이지에서 다운로드해야 합니다. [문서 관리 서버] 페이지로 되돌아가게 되면 보안 설정은 취소됩니다.

흑 & 백 변환

파일을 흑백으로 변환하여 다운로드 할 것인지를 선택합니다.

페이지

모든 페이지를 다운로드할 것인지 지정 페이지만 다운로드 할 것인지를 선택합니다.
[지정]을 선택하면 필요한 페이지를 입력합니다. 페이지 범위를 지정하려면, 시작 페이지 번호와 마지막 페이지 번호 사이에 하이푼(-)을 입력합니다. 예를들어, 1에서 10 페이지까지 지정하려면 1-10를 입력합니다. 페이지 번호를 지정하려면 페이지 번호 사이에 콤마(,)를 사용하면 됩니다. 예를 들어, 2와 4, 6 페이지를 지정하려면 2,4,6을 입력합니다. 위의 두 가지 방식을 함께 사용할 수도 있습니다. 예를 들면, 2, 4, 6 페이지와 8에서 20 페이지까지 지정하려면 2, 4, 6, 8-20 을 입력합니다.

주의

• [파일 형식]에서 [JPEG]가 선택되어 있으면 한 페이지만 다운로드할 수 있습니다.

[다운로드]

클릭하면 파일을 다운로드 합니다.
이 버튼을 클릭하면 [다운로드 확인] 페이지가 나타납니다.

인쇄 백업

인쇄 백업 파일 생성에 필요한 옵션을 표시합니다.

설정

[변경]을 클릭하면 [인쇄 백업 설정] 페이지가 나타납니다. 이 페이지에서 인쇄 백업 파일을 구성합니다.

[인쇄 백업 설정] 페이지에 대한 자세한 내용

주의

• 복사 파일과 인쇄 파일만 설정을 지정할 수 있습니다.

파일 형식

인쇄 백업 파일의 파일 형식 목록을 표시합니다.

PDF 파일 보안 설정

PDF 파일의 암호화 설정 여부를 표시합니다.

주의

• [파일 형식]이 [PDF (여러 페이지)] 또는 [PDF (단일 페이지)]가 선택되어 있을 때에만 보안 설정이 [함]이 됩니다.

해상도

인쇄 백업 파일의 해상도 레벨을 표시합니다.

주의

• [파일 형식]에서 [JPEG] 또는 [TIFF]이 선택되어 있을 때에만 해상도 레벨이 나타납니다.

수신처 사용자 명 설정

인쇄 백업 파일 수신처를 표시합니다.

버튼

[확인]

클릭하면 변경 사항을 적용합니다.

[취소]

클릭하면 변경 사항을 취소합니다.

 

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절차에 대한 자세한 내용 (다운로드하기)