Metodo e-mail file memorizzato
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Questa pagina visualizza un elenco di file memorizzati nel Document Server che contiene il documento collegato all'URL in un messaggio e-mail.
I file sono elencati nel formato miniature.

Nota

Se è attivata l'autenticazione utente, è necessario inserire il nome utente e la password dopo aver fatto clic sul collegamento URL per aprire la pagina [Metodo e-mail file memorizzato].
Se appare un collegamento [xxxx >>] nell'angolo superiore destro della pagina, fare clic su di esso per andare alla pagina corrispondente.

Visualizza elementi

Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.

Elenco degli elementi visualizzati

Per selezionare un file, selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni relative al file desiderato. È possibile selezionare fino a 30 file. Il numero di file selezionati appare in [File selezionati], sopra l'elenco.
Fare clic su [Deselez. tutti] per deselezionare tutti i file presenti nell'elenco. Anche i file non visualizzati nella pagina corrente vengono deselezionati.
Seguono gli elementi visualizzati nell'elenco:

Miniature

Visualizza la miniatura della prima pagina del documento. Se appare l'icona al posto della miniatura, significa che il file è protetto da una password.

Nome File

Visualizza il nome del documento. Fare clic su o , sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base al nome file.

Pulsante proprietà

Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Proprietà file].

Download

I file scaricabili sono indicati dal formato file visualizzato come collegamento.
Facendo clic su [PDF], il documento viene convertito e scaricato come file PDF. Facendo clic su [TIFF], il documento viene convertito e scaricato come file TIFF multipagina.
Tuttavia, connettendosi come Amministratore file, non è possibile scaricare documenti, quindi i collegamenti non vengono visualizzati.

Funzione

Viene visualizzata l'icona che indica che il file è stato memorizzato con la funzione scanner.

Nei dispositivi a colori, a fianco dell'icona indicata sopra, apparirà una delle seguenti icone per indicare la modalità colore. Puntando sull'icona viene visualizzato il nome della modalità colore.

Il file è stato memorizzato in modalità Quadricromia.

Il file è stato memorizzato in modalità Bianco e Nero.

Privilegi d'accesso

Visualizza le icone che indicano i privilegi d'accesso specificati per il file. Puntando sull'icona viene visualizzata una descrizione del privilegio d'accesso.

È impostato il privilegio Sola lettura.

È impostato il privilegio Modifica.

È impostato il privilegio Modifica/Elimina.

È.

È impostato il privilegio Proprietario.

Password

Se un documento è protetto da password, viene visualizzata una casella per l'inserimento della password. Per eseguire operazioni (visualizzare le proprietà, stampare, annullare, ecc.) su un documento protetto da password, una volta inserita la password, fare clic sul pulsante [Autentica] sulla destra.
La password non viene richiesta se si è connessi come Amministratore file.