Acerca de Web Image Monitor

Windows:

• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP1 o una versión posterior
• Netscape 6.2 o una versión posterior

Macintosh:

• Netscape 6.2 o una versión posterior
• Safari 1.0 o una versión posterior (excepto Safari 2.0 en Mac OS X v10.4.1)

• Configurar y mostrar los ajustes y estado del dispositivo
• Comprobar el estado y el historial de los trabajos
• Comprobar, cambiar, imprimir, enviar y eliminar los archivos almacenados en el Document Server
• Comprobar, imprimir y eliminar los archivos recibidos por la función de fax
• Gestionar la libreta de direcciones
• Cambiar los ajustes del dispositivo

Nota

• Se recomienda comprobar y descargar periódicamente los archivos recibidos por fax. Cuando el almacenamiento de archivos llega a la capacidad especificada, los archivos se imprimen automáticamente por orden, empezando por el más antiguo, y se eliminan de la lista de archivos recibidos por fax.

1. En el área de menú de la izquierda, haga clic en el elemento de menú correspondiente a la función sobre la que desee obtener información.
   La página del elemento de menú seleccionado aparecerá en el área de trabajo de la derecha.

   Nota

   • Si hace clic en [Trab.] o [Configuración], aparecerá una lista de elementos de submenú a la derecha: puede seleccionar una página y hacer clic para abrirla.
2. Use la página visualizada para comprobar el estado del dispositivo y de los trabajos, y seguidamente introduzca los ajustes.

Nom. modelo dispositivo

El nombre de modelo del dispositivo actualmente conectado aparece en el lado izquierdo del área del encabezado.

Página de enlace

Haga clic para abrir una ventana que contiene una lista de nombres de URL para acceder a las diferentes páginas Web.

Búsqueda palabra clave

Haga clic para que aparezca la página [Búsqueda palabra clave]. En esta página, puede introducir una cadena que se buscará en las páginas en las que aparece la cadena en el texto de un encabezamiento o nombre de elemento.

Ayuda

La primera vez que se hace clic aquí, aparece una página para descargar desde Internet la ayuda de Web Image Monitor, usando el navegador Web.
Una vez descargada la ayuda, puede verse la ayuda de contenido configurando la ubicación de los archivos de ayuda como vínculo de dirección (URL) de ese botón.

Información sobre la versión

Haga clic para visualizar la información de la versión de Web Image Monitor.

Inicio de sesión/Finalizar sesión

Haga clic en el botón [Inicio de sesión] para abrir un cuadro de diálogo en el que poder introducir el nombre de usuario y la contraseña. Una vez conectado, este botón pasa a ser el botón [Finalizar sesión].

Nota

• La dirección de enlace del botón [Ayuda] puede configurarse usando la página [Configuración: Página web] (únicamente cuando está conectado como Administrador de red).

Usuario (autenticación de usuario desactivada)

Cuando la autenticación de usuario está desactivada, los usuarios pueden acceder al dispositivo simplemente conectandose al dispositivo a través de un Navegador web.
Los usuarios puede ver el estado del dispositivo, el estado del trabajo y otros ajustes. Los usuarios pueden disponer de permiso para visualizar, cambiar, imprimir o eliminar los archivos almacenados en el Document Server dependiendo de los privilegios de acceso asignados a los archivos concretos. Si la función Imprimir trabajos está activada, también es posible imprimir o eliminar los trabajos que aparecen en la lista de trabajos de muestra, bloqueados, retenidos o almacenados en el dispositivo.
Sin embargo, no puede cambiar los ajustes del dispositivo.

Usuario (autenticación de usuario activada)

Cuando se activa la autencación del usuario, están disponibles menos funciones para los usuarios, a menos que estén conectados. Puede visualizar el estado del dispositivo y la información de consulta.
Después de conectarse al dispositivo al hacer clic en [Inicio de sesión] del área de encabezado, puede visualizar el estado del trabajo, gestionar los archivos almacenados en el Document Server y editar la Libreta de direcciones. Si el nivel de administración está configurado como "Low" para los elementos de ajuste del administrador, los usuarios también pueden realizar algunos ajustes en la red o el dispositivo.

Administrador de usuario

Gestiona la libreta de direcciones. Los Administradores de usuarios puede eliminar o cambiar la contraseña de un usuario registrado en la Libreta de direcciones, incluso si la contraseña es desconocida.

Administrador de la máquina

gestiona los ajustes del dispositivo. Los administradores de máquina pueden gestionar los trabajos de impresión almacenados en el Document Server, realizar ajustes en las páginas visualizadas seleccionando [Configuración] - [Ajustes dispositivo] y configurar las funciones de impresora y fax.

Administrador de red

Ajusta la configuración de la red del dispositivo. Los administradores de red principalmente realizan los ajustes en las páginas visualizadas seleccionando [Configuración] - [Red] y configuran las funciones del fax.

Administrador de archivos

Realiza ajustes en los archivos almacenados en el dispositivo. Los administradores de archivos pueden cambiar los privilegios y eliminar o cambiar las contraseñas para los archivos almacenados en el Document Server. Si la función Imprimir trabajos está activada, los administradores de archivos también pueden imprimir o eliminar los trabajos que aparecen en la lista de trabajos de muestra, bloqueados, retenidos o almacenados en el dispositivo.

Supervisor

Los supervisores pueden cambiar o eliminar la contraseña del Administrador o Supervisor en la página [Configuración: Ajustes dispositivo: Programa/cambiar administrador].
Los supervisores son responsables del cambio de la contraseña según sea necesario, no pueden realizar ninguna otra operación. Se requiere una contraseña para la gestión del dispositivo. Por ejemplo, si el administrador pierde la contraseña, no puede iniciar la sesión en el dispositivo para cambiar los ajustes del mismo. El Supervisor puede solucionar este problema. El supervisor tiene los derechos para cambiar la contraseña del administrador, pero únicamente el administrador puede cambiar los ajustes del dispositivo.

Microsoft Internet Explorer 6.0.2

En el cuadro de diálogo [Opciones de Internet], haga clic en la ficha [General]. En la zona [Archivos temporales de Internet], haga clic [Ajustes].
Haga clic en [Cada visita a la página] en [Comprobar nuevas versiones de páginas almacenadas].

Netscape 7.1

En el cuadro de diálogo [Preferences], haga clic en [Caché] en [Advanced] dentro de [Category].
Haga clic en [Every time I view the page] en [Compare the page in the cache to the page on the network].