Lista direcc.
Libreta dirección. > Lista direcc.
Puede cambiar el contenido de la libreta de direcciones. En la libreta de direcciones pueden registrarse usuarios y grupos.
Nota
- Los ajustes para la Libreta de direcciones pueden realizarlos los siguientes Administradores y Usuarios:
- Administrador de usuario
- Usuarios conectados
Cuando se activa la autentificación del usuario, un usuario conectado puede cambiar su información de usuario.
- Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/archivos incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de dichos documentos/archivos.
Visualz.
Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:
- Todos
- Usuario
- Grupo
- Código de usuario
- Fax
- Direcc. e-mail
- Carpeta
Búsqueda de
Seleccione un elemento de búsqueda de la lista [Búsqueda de], introduzca una cadena de búsqueda en la casilla a la derecha, haga clic en [Buscar] para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con el criterio de búsqueda.
Las cadenas de búsqueda disponibles dependen de los elementos de búsqueda seleccionados.
Nota
- Para borrar los criterios actuales de búsqueda y los resultados, haga clic en [Borrar Resultados].
Si selecciona [Nº de registro]
Puede especificarse un número entre 1 y 50000.
Si selecciona [Nombre]
Puede escribir hasta 20 caracteres.
Si selecciona [Código de usuario]
Puede escribir hasta 8 dígitos.
Si selecciona [Destino fax]
Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.
Si selecciona [Direcc. e-mail]
Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.
Si selecciona [Carpeta]
Puede escribir hasta 128 caracteres.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados por encima de la lista para cambiar la página visualizada.
Entre 
y 
se muestra el número total de páginas y el número de la página actual.
Muestra la primera página.
Muestra la página anterior.
Muestra la página siguiente.
Muestra la última página.
Cuadro [Página] y botón [Ir]
Muestra la página especificada. Escriba el número de página en el cuadro [Página] y haga clic en [Ir] para mostrarla.
Visualz. objetos
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Número de registrados
Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la libreta de direcciones.
Lista de objetos visualizados
Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Los objetos visualizados son los siguientes:
Nº de registro
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda del Nº de registro indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Frec.
Indica si el usuario o grupo está registrado en la página Frec.
Título 1
Muestra la ficha a la que pertenece cuando se usa el título 1.
Título 2
Muestra la ficha a la que pertenece cuando se usa el título 2.
Título 3
Muestra la ficha a la que pertenece cuando se usa el título 3.
- Código de usuario
Muestra el código de usuario registrado para el uso de una función del aparato. No aparecen los códigos de los usuarios del grupo.
Destino fax
Muestra el destino del documento escaneado por la función de fax. No aparecen los números de fax del grupo.
Direcc. e-mail
Muestra la dirección de correo electrónico del usuario. Las direcciones de correo electrónico de grupo no aparecen.
Carpeta
Muestra la carpeta compartida por los usuarios No aparecen las carpetas compartidas por el grupo.
Nota
- Si no se ha introducido la información de [Título 1] a [Título 3], [Código de usuario], [Destino fax], [Direcc. e-mail] o [Carpeta], aparece "---".
- La opción [Código de usuario] está disponible únicamente cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de códigos de usuario está desactivada para limitar las funciones mediante el código de usuario. La opción [Código de usuario] no aparece si los usuarios se autentifican mediante Autenticación básica, Autenticación de Windows, Autenticación LDAP o Autenticación del servidor de integración.
Botones
![[Hacia arr.]](img/item_title_head.gif)
[Actualz.]
Haga clic para actualizar la información visualizada.
[Cambiar]
Seleccione un usuario y haga clic en [Cambiar] para mostrar la página [Cambie usuario]. Seleccione un grupo y haga clic en [Cambiar] para mostrar la página [Cambiar grupo].
[Añadir usu.]
Haga clic para mostrar la página en la que pueden registrarse los nuevos usuarios.
[Añadir grupo]
Haga clic para mostrar la página en la que pueden registrarse los nuevos grupos.
[Eliminar]
Al hacer clic en [Eliminar], aparece el mensaje de confirmación de eliminación del usuario o grupo seleccionado.
[Mantenimiento]
Haga clic para mostrar la página donde puede realizar una copia de seguridad y restaurar la información de libreta de direcciones.
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo añadir usuarios)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo eliminar usuarios)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo cambiar la información del grupo)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo añadir grupos)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo eliminar grupos)
Más detalles sobre el procedimiento (Copia de seguridad)
Más detalles acerca del procedimiento (Restaurar)