E-Mail
Konfiguration > Geräteeinstellungen > E-Mail

Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Wenn die Funktion E-Mail-Empfang in der Gerätekonfiguration nicht unterstützt wird, variieren die verfügbaren Optionen.

Nähere Angaben zur [E-Mail]-Seite ohne die Funktion E-Mail-Empfang.

Hinweis

• Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für folgende Schnittstellen:
  Ethernet, Wireless LAN (IEEE 802.11b) und IEEE 1394.
• Die Einstellungen auf dieser Seite können von den folgenden Administratoren und Anwendern geändert werden:
  • Netzwerk-Administrator (E-Mail-Empfangsintervall, Max. E-Mail-Größe Empfang, E-Mail-Speicherung im Server, Name d. SMTP-Servers, SMTP-Anschluss-Nr., POP3-Empfangsanschluss-Nr., IMAP4-Empfangsanschluss-Nr. und SMTP-Empfangsanschluss-Nr.)
  • Geräte-Administrator (Andere Elemente als E-Mail-Empfangsintervall, Max. E-Mail-Größe Empfang, E-Mail-Speicherung im Server, Name d. SMTP-Servers, SMTP-Anschluss-Nr., POP3-Empfangsanschluss-Nr., IMAP4-Empfangsanschluss-Nr. und SMTP-Empfangsanschluss-Nr.)
  • Angemeldete Anwender (alle Elemente), vorausgesetzt:
    Die Anwenderauthentifizierung ist auf dem Gerät aktiviert und die Anwender dürfen Änderungen an den Einstellungselementen des Administrators vornehmen.

E-Mail-Adresse des Administrators

Zeigt die E-Mail-Adresse des jeweiligen Administrators mit bis zu 128 Zeichen an. Die E-Mail-Benachrichtigung kann fehlschlagen, wenn diese Option nicht eingerichtet ist.

Empfang

Empfangsprotokoll

Wählen Sie, ob Sie E-Mails empfangen wollen. Wenn ja, wählen Sie das für den E-Mail-Empfang verwendete Protokoll aus. Die Standardeinstellung ist [POP3].

E-Mail-Empfangsintervall

Zeigt an, ob der E-Mail-Empfangsserver im angegebenen Intervall abgerufen werden soll, um neue E-Mails zu empfangen. Wenn [Ein] ausgewählt ist, geben Sie das Abrufintervall in das Feld unten ein. Sie können einen Wert zwischen 2 und 1440 (Min.) eingeben. Die Standardeinstellung ist 15.

Hinweis

• Der hier eingegebene Wert wird nur aktiviert, wenn in der Liste [Empfangsprotokoll] die Option [POP3] oder [IMAP4] ausgewählt ist.

Max. E-Mail-Größe Empfang

Geben Sie die maximale Größe der eingehenden E-Mails ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50 (MB) eingeben. Die Standardeinstellung ist 2.

E-Mail-Speicherung im Server

Wählen Sie, ob E-Mails nach dem Empfang auf dem Server gelassen werden sollen. Wenn [Nur Fehler] ausgewählt ist, werden nur Empfangsfehler-E-Mails auf dem Server belassen. Die Standardeinstellung ist [Aus].

SMTP

Name d. SMTP-Servers

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers mit max. 127 Zeichen ein.

Hinweis

• Wenn der Hostname des SMTP-Servers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (Forward Lookup).

SMTP-Anschluss-Nr.

Geben Sie die zum Versenden von E-Mails zum SMTP-Server verwendete Anschlussnummer ein. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 65535 ein. Die Standardeinstellung ist 25.

SMTP-Authentifizierung

Zeigt an, ob beim Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim SMTP-Server mit SMTP-AUTH erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist [Aus].

SMTP-Auth. E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn [SMTP-Auth.-Passwort] aktiviert ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

SMTP-Auth.-Anwendername

Geben Sie den SMTP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn [SMTP-Authentifizierung] aktiviert ist ([Ein]). Wenn Sie die "realmID" festlegen, fügen Sie sie im Format "@realmID" hinter dem SMTP-Auth.-Anwendernamen ein. Verwenden Sie bis zu 191 alphanumerische Zeichen.

SMTP-Auth.-Passwort

Um das Passwort für SMTP-AUTH. festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [SMTP-Auth.-Passwort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.

Nähere Angaben zur Seite [SMTP-Auth.-Passwort ändern]

SMTP-Auth.Verschlüsselung.

Wenn [SMTP-Authentifizierung] aktiviert ist ([Ein]) wählen Sie hier, ob das Passwort verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch gemäß der SMTP-Servereinstellung, wenn die Option [Autom. Wahl] ausgewählt ist. Die Standardeinstellung ist [Autom. Wahl].

POP vor SMTP

POP vor SMTP

Wählen Sie, ob vor dem Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim POP3-Server erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist [Aus].

POP E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn [POP vor SMTP] auf [Ein] gesetzt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

POP-Anwendername

Geben Sie den POP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn [POP vor SMTP] aktiviert ist ([Ein]). Verwenden Sie bis zu 191 alphanumerische Zeichen.

POP-Passwort

Um das POP-Passwort festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [POP-Passwort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.

Nähere Angaben zur Seite [POP-Passwort ändern]

Zeitlimiteinst. nach POP-Auth.

Wenn [POP vor SMTP] aktiviert ist ([Ein]), geben Sie die vor der Herstellung der Verbindung mit dem SMTP-Server nach der Anmeldung beim POP-Server verfügbare Zeit an.
Der Eingabebereich liegt zwischen 0 und 10000 Millisekunden. Die Standardeinstellung ist 300.

POP3/IMAP4

POP3/IMAP4-Servername

Geben Sie die IP-Adresse des E-Mail-Empfangsservers oder den Hostnamen ein. Geben Sie, je nach in der Liste [Empfangsprotokoll] festgelegtem Protokoll den POP3- oder IMAP4-Server an. Verwenden Sie bis zu 127 alphanumerische Zeichen.

Hinweis

• Wenn der Hostname des Empfangservers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (forward lookup).

POP3/IMAP4-Verschlüsselung

Wählen Sie, ob das Passwort bei der Anmeldung beim E-Mail-Empfangsserver verschüsselt werden soll. Die Verschlüsselung findet automatisch gemäß den Servereinstellungen (POP3 oder IMAP4) statt, wenn [Autom. Wahl] ausgewählt ist. Die Standardeinstellung ist [Autom. Wahl].

E-Mail-Kommunikationsanschluss

POP3-Empfangsanschluss-Nr.

Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Zugriff auf den POP3-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 110.

IMAP4-Empfangsanschluss-Nr.

Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Zugriff auf den IMAP4-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 143.

SMTP-Empfangsanschluss-Nr.

Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Empfang vom SMTP-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 25.

Fax E-Mail-Account

[Fax E-Mail-Account] erscheint nur, wenn das Gerät die Faxfunktion unterstützt.

Fax E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts zum Empfangen von Internetfaxen ein. Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

• Sie können keine Adresse eingeben, die mit der unter [E-Mail-Bestätigung E-Mail-Adresse] eingegebenen identisch ist oder deren Anwendernameabschnitt mit dem unter [E-Mail-Bestätigung Anwendername] eingegebenen identisch ist.

Fax E-Mail empfangen

Legen Sie fest, ob die Funktion "Fax E-Mail empfangen" genutzt werden soll.

Fax E-Mail-Anwendername

Geben Sie den Anwendernamen für die Übertragung oder den Empfang von Internetfaxen ein. Es können maximal 191 Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

• Sie können keinen Anwendernamen eingeben, der mit dem unter [E-Mail-Bestätigung Anwendername] eingegebenen identisch ist oder mit der unter [E-Mail-Bestätigung Anwendername] eingegebenen Adresse identisch ist.

Fax E-Mail-Passwort

Geben Sie das Passwort für die Übertragung oder den Empfang von Internetfaxen ein. Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.

Nähere Angaben zur Seite [Fax E-Mail-Passwort ändern]

Account E-Mail-Benachrichtigung

E-Mail-Bestätigung E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
Diese Adresse muss eingegeben werden, damit die Anwender den E-Mail-Absender identifizieren können.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter [Fax E-Mail-Adresse] eingegebenen entspricht oder mit der unter [Fax E-Mail-Anwendername] identisch ist.

E-Mail-Benachrichtigung empfangen

Legen Sie fest, ob die Funktion "E-Mail-Benachrichtigung empfangen" genutzt werden soll. Wenn Sie [EIN] wählen, werden die Antworten mit der Bitte um Empfangsbestätigung durch die Anwender gesendet. Die Standardeinstellung ist [Aus]: Es werden keine Antworten mit Bitte um Empfangsbestätigung durch die Anwender versendet.

E-Mail-Bestätigung Anwendername

Geben Sie den Administratornamen als den Absender der Bestätigungs-E-Mail (es können bis zu 191 alphanumerische Zeichen verwendet werden) an.

Hinweis

• Sie können keinen Anwendernamen eingeben, der mit dem unter [Fax E-Mail-Anwendername] eingegebenen identisch ist oder mit der unter [Fax E-Mail-Adresse] eingegebenen Adresse identisch ist.

E-Mail-Bestätigungspasswort

Wählen oder ändern Sie Ihr Passwort für die E-Mail-Bestätigung durch Anklicken von [Ändern]. Wenn die Seite [E-Mail-Bestätigungspasswort ändern] erscheint, geben Sie das Passwort ein, das Sie einsetzen möchten.

Nähere Angaben zur Seite [E-Mail-Bestätigungspasswort ändern]

Schaltflächen

[Aktual.]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

Hinweis

• Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf [Aktual.], um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.

[OK]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.

[Abbrechen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen.