Gespeicherte Datei E-Mail-Verfahren
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Diese Seite zeigt eine Liste der Dateien an, die auf dem Document Server gespeichert sind, und die das Dokument enthält, das mit dem URL in einer E-Mail verknüpft ist.
Diese Dateien werden in der Piktogrammansicht aufgelistet.

Hinweis

Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, müssen Sie Ihren Anwendernamen und das Passwort eingeben, nachdem Sie den URL-Link angeklickt haben, um die Seite [Gespeicherte Datei E-Mail-Verfahren] zu öffnen.
Wenn im oberen rechten Bereich der Seite ein [xxxx >>] Link erscheint, klicken Sie darauf, um zu der entsprechenden Seite zu wechseln.

Objekte anzeigen

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.

Liste der anzuzeigenden Objekte

Markieren Sie das Kontrollkästchen links von den Dateiinformationen, um die Datei auszuwählen. Es können bis zu 30 Dateien ausgewählt werden. Die Anzahl der ausgewählten Dateien erscheint für [Gewählte Dateien] über der Liste.
Klicken Sie auf [Alle deaktivie.], um alle Dateien in der Liste abzuwählen. Dateien, die nicht auf der aktuellen Seite angezeigt werden, werden ebenfalls abgewählt.
Die Liste enthält folgende Einträge:

Piktogramme

Zeigt ein Piktogramm der ersten Seite des jeweiligen Dokuments an. Wenn statt eines Piktogramms angezeigt wird, ist die Datei passwortgeschützt.

Dateiname

Zeigt den Namen des Dokuments an. Klicken Sie auf oder unter dem Eintragsnamen, um die Liste nach dem Dateinamen zu sortieren.

Die Schaltfläche Eigensch.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite [Dateieigenschaften] anzuzeigen.

Download

Herunterladbare Dateien werden durch ihre als Links erscheinenden Dateiformate angezeigt.
Wenn Sie [PDF] anklicken, wird das Dokument umgewandelt und als PDF-Datei heruntergeladen. Wenn Sie [TIFF] anklicken, wird das Dokument umgewandelt und als mehrseitige TIFF-Datei heruntergeladen.
Wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, können Sie jedoch keine Dokumente herunterladen, da keine Links angezeigt werden.

Funktion

Zeigt das Symbol an, das anzeigt, dass die Datei mit der Scanner-Funktion gespeichert wurde.

Bei Farbgeräten erscheint eines der folgenden Symbole neben den oben aufgeführten Symbolen und zeigt den Farbmodus an. Wenn mit der Maus auf das entsprechende Symbol gezeigt wird, wird der Farbmodusname angezeigt.

Die Datei wurde im Vollfarbmodus gespeichert.

Die Datei wurde im Schwarzweiß-Modus gespeichert.

Zugriffspriv.

Zeigt Symbole an, die die Zugriffsprivilegien darstellen, die für die Datei festgelegt wurden. Wenn Sie auf das Symbol zeigen, erscheint ein beschreibender Text zu dem Zugriffsprivileg.

Das Privileg Nur Lesen ist aktiviert.

Das Privileg Bearbeiten ist aktiviert.

Das Privileg Bearbeiten/ Löschen ist aktiviert.

Das Privileg Volle Kontrolle ist aktiviert.

Das Privileg Besitzer ist aktiviert.

Passwort

Wenn ein Dokument passwortgeschützt ist, wird ein Feld zur Eingabe des Passworts eingeblendet. Um in einem passwortgeschützten Dokument Operationen ausführen zu können (Eigenschaften anzeigen, Drucken, Löschen usw.), klicken Sie nach Eingabe des Passwortes auf die Schaltfläche [Authentifizieren] auf der rechten Seite.
Wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, werden keine Passwörter benötigt.